資料檔案盒就是存放單位或個(gè)人重要資料的工具。例如內(nèi)容涉及投資月報(bào)表、投資臺(tái)賬、施工進(jìn)度表、設(shè)備訂購(gòu)合同及付款憑證等，基本反映了項(xiàng)目單位固定資產(chǎn)投資的規(guī)模、構(gòu)成及進(jìn)度等基本情況。各項(xiàng)目單位還要根據(jù)工作進(jìn)度及時(shí)更新檔案盒的相關(guān)內(nèi)容，為每月投資報(bào)表提供依據(jù)。資料檔案盒的建立將規(guī)范整個(gè)企業(yè)和單位的統(tǒng)計(jì)分析行為，對(duì)全公司業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)真實(shí)性和預(yù)知性起著重要作用。

各單位個(gè)人應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要選擇合適的檔案盒，若是定做，對(duì)材質(zhì)和型號(hào)大小及時(shí)反饋給供應(yīng)商，以便準(zhǔn)確定制。同時(shí)對(duì)以下數(shù)據(jù)詳細(xì)查看：商品型號(hào)：規(guī)格參數(shù)；商品材質(zhì)：商品顏色：商品重量：生產(chǎn)產(chǎn)地；功能特點(diǎn)。本公司使用國(guó)際上的AKD中性施膠工藝，無(wú)酸腐蝕，使產(chǎn)品具有不變質(zhì)，不褪色，防蟲(chóng)，防霉，防腐等特點(diǎn) 保質(zhì)期；商品包裝數(shù)量；附件清單；注意事項(xiàng)；售后服務(wù)等。