近日，中國科學(xué)院安徽光學(xué)精密機(jī)械研究所為了更加方便的進(jìn)行項(xiàng)目的研究工作，決定購置電動(dòng)堆高車和高空作業(yè)平臺(tái)，在眾多的品牌當(dāng)中，安光所選擇了知名品牌上海沃帕，接連從沃帕購置了電動(dòng)堆高車和高空作業(yè)平臺(tái)。
中國科學(xué)院安徽光學(xué)精密機(jī)械研究所(簡稱安徽光機(jī)所)，作為中國科學(xué)院基地型研究所，擁有大氣光學(xué)、環(huán)境光學(xué)及環(huán)境遙感監(jiān)測(cè)技術(shù)、激光技術(shù)等有特色、有優(yōu)勢(shì)的學(xué)科領(lǐng)域?，F(xiàn)設(shè)大氣光學(xué)研究中心、環(huán)境光學(xué)研究中心、應(yīng)用激光技術(shù)研究中心和光學(xué)工程技術(shù)中心。安徽光機(jī)所在激光大氣傳輸和激光大氣探測(cè)、激光光譜學(xué)、環(huán)境光學(xué)和環(huán)境監(jiān)測(cè)技術(shù)、遙感和輻射定標(biāo)與校正、新型激光器和晶體材料、醫(yī)學(xué)光電子學(xué)和激光醫(yī)療儀器、光纖與光電子學(xué)﹑光電工程等學(xué)科領(lǐng)域，承擔(dān)著國家重點(diǎn)科技攻關(guān)、國家“863”計(jì)劃、國家“973”計(jì)劃，國家自然科學(xué)基金、中科院方向性及地方攻關(guān)等項(xiàng)目。
對(duì)于采購產(chǎn)品的耗時(shí)，安光所所耗用時(shí)間并不比大部份企業(yè)少，同樣的消耗，得到的產(chǎn)品是否都能符合企業(yè)使用者的日常使用呢?如何采購合適的設(shè)備是企業(yè)采購者永遠(yuǎn)關(guān)心的。一般從理論上來說采購一般要遵循5R原則，就是要適時(shí)(Right time)、適質(zhì)(Right quality)、適量(Right quantity)、適價(jià)(Right price)、適地(Right place)。
通過了解安光所的這次采購過程，可以知道安光所選擇沃帕的產(chǎn)品在是適合他們現(xiàn)在的情況的。做好采購，無非是需要花少的錢辦的事，批量采購一般會(huì)得到適量的折扣，但是如果處理不當(dāng)可能引起積壓采購資金或滿足不了生產(chǎn)需要，但是安光所的采購負(fù)責(zé)人功底比較深厚，他們對(duì)采購進(jìn)行了嚴(yán)密的計(jì)劃，因此對(duì)時(shí)間把握得也要得當(dāng)，但對(duì)供貨商的選擇會(huì)直接影響時(shí)間的把握，不同的供貨商生產(chǎn)周期不同，而且即使有現(xiàn)貨也不一定有適合公司的類型。安光所當(dāng)時(shí)計(jì)劃購置一些與新研究配套的設(shè)備，但是需要把握好量，于是安光所采購員打算先購置電動(dòng)堆高車與高空作業(yè)平臺(tái)，隨后他們對(duì)供貨商和資料和其他中間商資料進(jìn)行了一番整理，選擇了一些有實(shí)力的供貨商進(jìn)行咨詢。通過咨詢他們了解到，包括沃帕在內(nèi)的幾家進(jìn)口品牌實(shí)力非常，雖然價(jià)格較國產(chǎn)品牌稍高，但是在承受范圍內(nèi)，而且產(chǎn)品質(zhì)量是一個(gè)好的采購員所不容忽視的。一個(gè)不重視品質(zhì)的企業(yè)在今天激烈的市場競爭環(huán)境中根本無法立足，一個(gè)的采購人員不僅要做一個(gè)精明的商人，同時(shí)也要在一定程度上扮演管理人員的角色。采購物品品質(zhì)達(dá)不到使用要求的嚴(yán)重后果是顯而易見的，如果產(chǎn)品品質(zhì)不良，往往導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部相關(guān)人員花費(fèi)大量的時(shí)間與精力去處理，會(huì)增加大量的管理費(fèi)用，而且會(huì)大大降低生產(chǎn)效率，導(dǎo)致生產(chǎn)計(jì)劃推遲進(jìn)行，有可能引起不能按承諾的時(shí)間向客戶交貨，會(huì)降低客戶對(duì)企業(yè)的信任度，有可能令企業(yè)蒙受某種損失，嚴(yán)重的還會(huì)丟失客戶，因此產(chǎn)品的質(zhì)量是一定要保證的，而包括沃帕在內(nèi)的一些進(jìn)口品牌，采用了進(jìn)口的優(yōu)質(zhì)電控，使得起升、移動(dòng)都相當(dāng)?shù)胤€(wěn)定。
由于安光所研究的是光學(xué)精密機(jī)械，因此對(duì)配套設(shè)備的要求也必須非常精密，于是安光所對(duì)需要購置的設(shè)備設(shè)置了詳細(xì)參數(shù)并且在各大品牌官網(wǎng)上進(jìn)行了具體的搜尋，看中了幾家品牌商后，他們與品牌商取得了聯(lián)系，將自己看中的幾款產(chǎn)品告知了品牌商，要求進(jìn)行初步報(bào)價(jià)，并且要求一定要聚氨酯輪，原因是氨酯輪相對(duì)較軟，耐磨性好、減震、噪音小，能夠保證行駛的平順性，可以提高產(chǎn)品的牽引性、制動(dòng)性和通過性，通過初次的詢價(jià)，安光所淘汰了一部份供貨商。由于安光所需要自行挑選，于是沃帕給安光所寄去了公司樣冊(cè)，以供他們有更多的參考。
鑒于要求嚴(yán)格把握時(shí)間，安光所詢問了相關(guān)產(chǎn)品的供貨時(shí)間，后來發(fā)現(xiàn)能達(dá)到供貨要求的廠家并不多，由于沃帕在國內(nèi)江浙滬一帶分布著多個(gè)廠，因此調(diào)配非常方便，使得供貨周期也相應(yīng)縮短，剛好可以滿足安光所的要求。通過與品牌商的多次聯(lián)系后，安光所采購負(fù)責(zé)人認(rèn)為鑒于采購的原則，沃帕是當(dāng)時(shí)情況下的選擇，于是又與沃帕進(jìn)行了多次的溝通，終購買了沃帕貨號(hào)為R02020033的半電動(dòng)堆高車和R03030020的 (迷你)移動(dòng)剪叉高空作業(yè)平臺(tái)。到貨后，不出所料，領(lǐng)導(dǎo)以及使用產(chǎn)品的同事對(duì)新置的產(chǎn)品非常滿意。