主要包括“實體管理” 與“信息開發(fā)利用” 兩大方面。即以企業(yè)的檔案實體管理為基礎，以信息的開發(fā)為宗旨和方向，為企業(yè)的各項工作提供憑證和參考作用。但是，據(jù)調查表明，占企業(yè)所有知識46% 的企業(yè)檔案中蘊含的知識，“被很好地歸類，并及時提供給需要這些知識的人，從而發(fā)揮作用的只有12% 。”企業(yè)檔案蘊藏著大量可待開發(fā)挖掘的隱含知識，因此，企業(yè)檔案管理工作面臨的問題不僅僅開發(fā)企業(yè)檔案的顯在信息，更為重要的是發(fā)掘檔案中的隱含知識，將這一部分知識轉換成顯在知識，實現(xiàn)企業(yè)的知識共享和知識創(chuàng)新。從這個角度來說，企業(yè)的檔案管理和知識管理具有共同的目標和動機。