辦公設(shè)備的保養(yǎng)是確保復(fù)印機(jī)正常運(yùn)行的關(guān)鍵。有的人老是埋怨辦公設(shè)備經(jīng)常壞，動(dòng)不動(dòng)就需要修理……十有八九和日常保養(yǎng)有關(guān)。辦公設(shè)備是聚集了光、機(jī)、電等現(xiàn)代高科技精華的精密產(chǎn)品，它對(duì)環(huán)境、紙張、墨粉、操作有嚴(yán)格的要求。具體表現(xiàn)如下：

1.對(duì)環(huán)境要求：周圍整潔、無(wú)粉塵、地面干燥。如果粉塵太多，務(wù)必使辦公設(shè)備的光學(xué)系統(tǒng)在使用過(guò)程中受污染。出稿不清楚不清晰，環(huán)境過(guò)于潮濕的話，紙張容易吸潮，機(jī)內(nèi)高壓容易漏電，出現(xiàn)全白和漏印現(xiàn)象的發(fā)生。

2.辦公設(shè)備對(duì)紙張的要求:紙張表面必須平滑，膠面必須均勻，無(wú)紙毛。如果紙張不符合要求?？垺⒊龈宀痪鶆?、出稿動(dòng)作失效就少不了。

3.激光打印機(jī)和復(fù)印機(jī)對(duì)粉的要求特別高。尤其雙組份復(fù)印機(jī)使用不符合要求的代用粉，容易造成排粉管道堵塞，影響其它的機(jī)械部件，擾亂復(fù)印機(jī)的自動(dòng)檢測(cè)，嚴(yán)重時(shí)可損壞電路板。

4.辦公設(shè)備的保養(yǎng)：盡可能地創(chuàng)造一個(gè)辦公設(shè)備良好工作的環(huán)境，定期的清掃、整理、加油，調(diào)整是非常必要的，切不可為省幾個(gè)錢，購(gòu)買不合格的紙張、粉而造成得不償失的后果。必要的保養(yǎng)可以提高辦公設(shè)備的工作質(zhì)量，延長(zhǎng)使用壽命，節(jié)約維修費(fèi)用。