公司單位重要的印鑒章為公章,公章是公司企業(yè)單位權(quán)力的象征。公章使用范圍是所有印章中的,不重要的地方一般不用公章,用相對(duì)應(yīng)的專用章。因?yàn)樵谧C明、公文等文件上蓋公章,是公司單位對(duì)此證明、公文認(rèn)可的重要表現(xiàn)形式,蓋公章是代表公司單位對(duì)此文件的許可,與對(duì)此公文證明的重視性,公司單位也要對(duì)蓋有公章的公文或證明負(fù)法律責(zé)任,公章的使用必須嚴(yán)格管理。每種印章都有其明確的作用,各類印章不能亂用、錯(cuò)用,應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍和批準(zhǔn)程序使用。
公章與各種財(cái)務(wù)印章的使用范圍
1、公章:用于對(duì)外的各種文件、公文、報(bào)表;與開具的各種證明;銀行開戶等。(銀行開戶必須同時(shí)預(yù)留3種印鑒,分別是:公章、財(cái)務(wù)專用章,法人私章)
2、法人章:用于與財(cái)務(wù)相關(guān)的業(yè)務(wù),也可用于公司合同上法人的簽字章。
3、正方形財(cái)務(wù)專用章:用于銀行開戶;開具支票;辦理各種銀行業(yè)務(wù)等。
4、收款專用章與收費(fèi)專用章:用于一切收費(fèi)相關(guān)的業(yè)務(wù)。
5、現(xiàn)金收訖章、銀行轉(zhuǎn)賬章、轉(zhuǎn)訖專用章、轉(zhuǎn)賬轉(zhuǎn)訖章、現(xiàn)金清訖章只在銀行、現(xiàn)金、結(jié)算、轉(zhuǎn)賬收訖或付訖時(shí)使用。
6、財(cái)務(wù)個(gè)人名章,只在各種財(cái)務(wù)報(bào)表中使用。
7、結(jié)算專用章,只用于內(nèi)部結(jié)算收款收據(jù)上。
公章與財(cái)務(wù)印章的使用規(guī)定
1、不得在空白介紹信或稿紙、白紙上蓋公章與各種財(cái)務(wù)印章。
2、加蓋公章要有領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或簽字。
3、加蓋財(cái)務(wù)專用章、法人章必須要有相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的簽字;并應(yīng)對(duì)所加蓋的支票的編號(hào)進(jìn)行登記備案。
4、加蓋收費(fèi)專用章須由收費(fèi)管理人員計(jì)批準(zhǔn)。
5、各種財(cái)務(wù)印章的保管者,對(duì)加蓋印章的內(nèi)容要認(rèn)真審查并負(fù)責(zé);印章保管者有權(quán)拒絕為不合規(guī)定的、不規(guī)范的業(yè)務(wù)加蓋印章。
6、凡私蓋章者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)要給予嚴(yán)厲懲處;造成經(jīng)濟(jì)損失的,根據(jù)金額大小追究相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)及法律責(zé)任。
7、已停用的公章與財(cái)務(wù)印章應(yīng)立即停止使用并清理上交,并對(duì)已加蓋原印章尚未使用的票據(jù)﹑等做作廢處理,并按規(guī)定渠道繳回核銷。
8、各種財(cái)務(wù)印章要正確使用。在節(jié)假日期間更要嚴(yán)格按照規(guī)定執(zhí)行。