展會營銷：４個月前,博覽會期間昂貴的旅館費用也讓人傷腦筋，如果提前預訂房間，價格就不會那么高。如果在博覽會臨召開前再訂房間，不僅會有訂不到的風險，而且會很貴。３個月前,企業(yè)參加展覽會不是被動的等人來看，而是要主動出擊。參展的工作人員是展會的主角，因此這個時候就要通知參展的工作人員，讓他們做好準備。

特裝展位設計裝潢:即展會上需要進行特別裝修及設計的展位，簡稱特裝，指展館室內(nèi)或室外空地上按任意面積劃出的展出空間，只提供正常大廳照明及未鋪地毯的展位空地，主辦方不提供任何配置，參展商須自行設計及搭建。特裝展位的搭建材料就多種多樣了，有半島型展臺：觀眾可從三個側(cè)面進入這種類型的展臺，企業(yè)在選擇這種展臺時，應該配合做好特裝修才能達到滿意的效果，島型展臺：它在各種類型的展臺中租金，觀眾可以從任意一個側(cè)面進入展臺內(nèi)，因而更能吸引觀眾的注意力，設計起來更為精心，搭建費用相對較高，它是大型企業(yè)參加展會之。

三．設計出圖，圖紙方面一般根據(jù)甲方CI的要求設計出圖，根據(jù)不同的商場不同的檔次設計不同的效果圖，制作方會根據(jù)測量單建立一個專項的設計流程單單據(jù)中體現(xiàn)這個項目中以一些具體的信息，以方便這個項目更好的進行操作和實施。這個單據(jù)采用式，以設計師接到這個項目的測量單的同時開始建立，到這個項目確認下單到工廠之間都是環(huán)環(huán)相對接的。四．圖紙確認一般圖紙確認分為，商場和甲方兩方確認，商場確認都由甲方業(yè)務和商場直接進行確認。而一般問題比較容易產(chǎn)生在商場圖紙確認這塊，由于商場在制作展臺的同時就象上面所提到的一樣，也有商場的一些制作規(guī)定，而貴公司也有自己的制作標準，經(jīng)常容易發(fā)生沖突，比如地板一般貴公司不是特殊的商場都采用復合地板而商場有的時候必須要鋪玻璃地板，容易產(chǎn)生分歧，制作方一般會在測量后。以書面方式把測量單傳真給甲方上面體現(xiàn)出的商場的具體要求和信息，甲方在接到制作方測量單的同時再跟商場做進一步的溝通和解決，一般問題就會比較少了。保證在這個項目的操作過程都是以一個無誤的方案在實施，所設計的這個圖紙甲方和商場都能得到認可。

展覽搭建公司要做大做強，要幫助客戶順利參展，需要做到的事情很多，但凡事情都有輕重之分，廣成展覽認為展覽搭建公司首先要做到以下幾個方面，才能圓滿地完成自己的責任和使命： 、 任何展會重要的還是，。不管追求怎樣的設計效果，展覽搭建時必須把放在位。展館開展的時候，人密集，流動性大，要保證，例如消防。展館對使用的材料是有嚴格規(guī)定，尤其是一些容易燃燒的材質(zhì)，比如說塑料板、泡沫板，展館是嚴格限制使用乃至禁止使用。因此，防火材料則是使用的多的，而且一些材料也要經(jīng)過防火處理。

取得客戶參展相關資料:如果得到客戶的認可，同意為其展覽提供策劃設計，通常需要得到客戶的以下資料展館平面圖、展位面積、展商手冊、客戶公司介紹資料、客戶公司全稱、客戶標準司標、客戶標準字體、客戶標準色標、參展產(chǎn)品名稱規(guī)格和數(shù)量登、參展產(chǎn)品用電要求、重點參展產(chǎn)品、展位制作預算。通常不管是何種情況，客戶都會提供設計本身需要的資料，但對于展覽服務公司來說，獲得客戶的費用運算是關鍵的，在投標比稿中尤為重要。有些客戶會給一個大概的范圍，但有些客戶不愿透露，甚至本身也沒有事先有預算。我們可以收集該客戶的以往同行業(yè)展位照進行比較，或者把一些展位圖給客戶參考選擇，并告知其大致費用，請其選擇參考?？蛻粢话銜x擇其風格和價格都比較接近的展臺圖。參展商手冊和客戶要求關系到設計師的方案是否能夠達到入圍中標，應該盡可能齊全地從客戶那邊獲得。展商手冊涉及到了展館的技術(shù)參數(shù)和規(guī)則要求等?？蛻粢罂蓮囊韵聨讉€方面明確：展位結(jié)構(gòu)、展位材質(zhì)要求、色彩要求、設計重點、照明要求、展板數(shù)量、展位高度等。