參展的后,展會結(jié)束后，要保證所有參展物品、設(shè)備、資料完好無損地撤離。在拆展臺的時候，很容易出現(xiàn)展品展覽設(shè)施被盜的現(xiàn)象，因此要及時預(yù)訂好保安人員，照看展品和車輛的運輸。一般到展會尾聲的時候，人們都會有所松懈。拆卸展臺的時候更要注意問題。有的時候由于時間緊張?穴例如緊接著就有下一個展會?雪，在參展客戶還沒有撤離的時候，就要拆卸展臺，操作不當(dāng)會造成人員傷亡。

特裝展位設(shè)計裝潢:即展會上需要進(jìn)行特別裝修及設(shè)計的展位，簡稱特裝，指展館室內(nèi)或室外空地上按任意面積劃出的展出空間，只提供正常大廳照明及未鋪地毯的展位空地，主辦方不提供任何配置，參展商須自行設(shè)計及搭建。特裝展位的搭建材料就多種多樣了，有半島型展臺：觀眾可從三個側(cè)面進(jìn)入這種類型的展臺，企業(yè)在選擇這種展臺時，應(yīng)該配合做好特裝修才能達(dá)到滿意的效果，島型展臺：它在各種類型的展臺中租金，觀眾可以從任意一個側(cè)面進(jìn)入展臺內(nèi)，因而更能吸引觀眾的注意力，設(shè)計起來更為精心，搭建費用相對較高，它是大型企業(yè)參加展會之。

一．通知測量 這個環(huán)節(jié)是展臺的初始環(huán)節(jié)，一般客戶會以電話方式通知制作方進(jìn)行測量，需要強(qiáng)調(diào)時間地點和具體品牌的具體類別，避免漏量誤量的現(xiàn)象發(fā)生。制作方也可以和當(dāng)?shù)貥I(yè)務(wù)進(jìn)行確認(rèn)。避免此類現(xiàn)象的發(fā)生。為了更具規(guī)范這個環(huán)節(jié)，應(yīng)建立一個專項測量通知單，在以上標(biāo)注出上面的相關(guān)內(nèi)容和要求。以書面方式傳真于制作方作為測量依據(jù)。也是為了更有效的進(jìn)行實地操作。二．現(xiàn)場勘測，接到客戶測量的通知后，應(yīng)建立一個專項的測量單，上面體現(xiàn)出一些商場的和甲方的具體信息和這個展臺的具體要求方便貫穿這個流程，一般先和甲方業(yè)務(wù)員聯(lián)系，到現(xiàn)場和商場，業(yè)務(wù)三方進(jìn)行實地勘測，這樣會減少很多不必要的失誤，這個環(huán)節(jié)是整個展臺制作過程中舉足輕重的也是容易出現(xiàn)問題的環(huán)節(jié)，一般會體現(xiàn)在場地變動和商場制作要求這兩方面，場地變動往往一般商場會提前通知甲方，甲方及時地通知制作方進(jìn)行重新測量，而在商場制作要求這塊往往商場會提出一些比較硬性的規(guī)定，往往與甲方的CI標(biāo)準(zhǔn)有某些沖突，如果不按照商場的要求進(jìn)行制作的話，制作方進(jìn)場押金也無法退還，希望甲方在與商場溝通的同時也加強(qiáng)對這方面的確認(rèn)，便于制作方的實地操作。

經(jīng)過多年發(fā)展，高交會已成為中國高新技術(shù)領(lǐng)域?qū)ν忾_放的重要窗口，在推動高新技術(shù)成果商品化、產(chǎn)業(yè)化、國際化以及促進(jìn)國家、地區(qū)間的經(jīng)濟(jì)技術(shù)交流與合作中發(fā)揮著越來越重要的作用。在進(jìn)行高交會展臺設(shè)計搭建時，我們需要考慮的功能有這么幾個方面：展示與營銷功能并存,展臺設(shè)計不僅要展覽產(chǎn)品，要吸引客戶，還要有利于展臺人員推銷、宣傳、調(diào)研，與觀眾交流、與客戶洽談。所有這些工作都要有相應(yīng)的空間、位置、設(shè)備，都需要設(shè)計人員根據(jù)需要和條件進(jìn)行合理地安排。相應(yīng)的功能區(qū)域包括問訊區(qū)域、展覽區(qū)城、接待區(qū)域、洽談區(qū)域等要作相應(yīng)的考慮。

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