現(xiàn)在,有很多的企業(yè)都會舉行盛大的慶祝典禮,隆重的慶?;顒?。它可以分很多類,例如開業(yè)慶典、年會慶典、典。組織籌備一次慶典,如同進(jìn)行生產(chǎn)和銷售一樣,先要對它作出一個總體的計劃。那么該如何操作呢?下面我們總結(jié)一下幾個方面:
1、務(wù)實而不務(wù)虛。
做事應(yīng)該立足根本,若能爭強公司員工凝聚力,擴大宣傳公司形象,花更多的物力人力也未嘗不可。
反之,若對公司百害而無一利,那么舉行一次慶典即使花不了幾個錢,也沒有必要好大喜功,非要去搞它不可。
2、經(jīng)費預(yù)算。
要舉行一次慶典,無論是大的還是小的,還需要經(jīng)費的預(yù)算。策劃人員必須以公司利益為前提,舉行適合公司形象的慶典。
3、確定目標(biāo)要求
一般來說,所要解決的問題就是確定活動的具體目標(biāo),它服從于樹立企業(yè)形象這一總體目標(biāo)。在策劃時,慶典活動的目標(biāo)應(yīng)明確、具體,具有可行性和課操作性。
4、設(shè)計主題。
慶典活動的主題是對慶典活動內(nèi)容的高度概括,它對整個慶典活動起著指導(dǎo)作用。主題設(shè)計得是否精彩、恰當(dāng),對公眾活動成效影響很大。它可以是一個口號,也可以是一句陳述或一個表白。
5、慶典方式的選擇。
慶典活動方式的選擇是策劃的主要內(nèi)容,也是一個創(chuàng)造性的工作。通過什么方式開展慶典活動關(guān)系到公關(guān)工作的成效。慶典活動是否新穎、有個性,關(guān)鍵取決于策劃人員的創(chuàng)造性思維是否活躍。因此,在選擇慶典方式時,要充分發(fā)揮策劃人員的獨創(chuàng)能力和潛在能力。
6、分析公眾。
慶典活動是以不同的方針對不同的公眾展開的,而不是像廣告那樣通過媒介把各種信息傳播給大眾。
因此,只有確定了公眾,才能選定哪些慶典活動方案為有效,因為不同的公眾群體有著不同的要求。