創(chuàng)生協(xié)同辦公平臺可以達到以下目標:
1.形成連接單位內各個部門的信息網(wǎng)絡單位內部各個部門的員工都可以在網(wǎng)絡上獲取與工作相關的信息;不同的部門和個人有不同的信息訪問權限;非本地部門和外出人員可以遠程訪問信息系統(tǒng);瀏覽器模式的內部和外部的電子郵件。
2.平臺化設計,可自行規(guī)劃,始終符合用戶需要,完全按照用戶需要,自行規(guī)劃、建立全部的信息管理項目和內容;根據(jù)本單位信息管理需要,選擇使用平臺提供的功能模塊,或者專門定制的功能模塊。用商品化產(chǎn)品的價格,享受量身定制的服務;
3.信息傳輸?shù)淖詣踊汗?、信息、報表、報告等傳輸將由系統(tǒng)自動完成,相關領導或部門只需要進行簡單的點擊操作,就可以完成所應完成的工作,掌握各項業(yè)務的狀態(tài),解除了打印、制表、交接、簽字、運輸?shù)确彪s的過程。
4.信息獲取的快速化:以前需要翻箱倒柜才能查詢到的信息,現(xiàn)在只需要幾分鐘甚至幾秒種即可獲取。
5.充分利用信息資源:可以將單位的各類信息資源組織到信息管理系統(tǒng)中,人、財、物等相關文件、報表、數(shù)據(jù)等信息等資源由計算機統(tǒng)一管理,可以充分利用,發(fā)揮更大的效益。
6.辦公過程的規(guī)范化:通過辦公自動化系統(tǒng)的實施,將促進辦公過程的規(guī)范化,通過使用工作流等功能模塊,公文、會議、交辦、請示、審批、日程安排等通用辦公事務都將依據(jù)現(xiàn)有的業(yè)務處理要求,形成標準和規(guī)范化的計算機流程處理,管理進一步科學化。通過網(wǎng)絡,員工在工作中的交流、協(xié)作、溝通更為方便快捷,消除時間、空間距離上的障礙。
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