一，明確主題和目的

不同的企業(yè)，年會的主題和目的也有所區(qū)別。比如生產(chǎn)銷售型企業(yè)會在年會上將各地經(jīng)銷商團隊聚集到一起，根據(jù)銷售目標實現(xiàn)情況進行表彰鼓勵，同時給其它銷售團隊激勵；而服務型企業(yè)則多以娛樂性質的年會，讓企業(yè)團隊在年終的時候得到限度的放松。雖然目的有所區(qū)別，但有一點是明確的，即表彰總結全年的工作，并對未來新的一年提出新目標新展望，同時提高企業(yè)凝聚力。

二，初步確定年會性質

在確定了參與主體之后，就可以選擇年會的性質。以娛樂休閑？旅游玩樂？企業(yè)拓展？活動抽獎？不同的年會性質終會影響到年會的籌備團隊及所需要的資金。

三，提交預算

初步確定年會性質后，根據(jù)場地、交通、獎品等情況，可提交出一份初步的年會預算。當然，也有的企業(yè)會在年會籌備開始就確定預算，所有工作都在預算之內(nèi)進行。

四，策劃分工執(zhí)行

策劃執(zhí)行方案的內(nèi)容多種多樣，這里舉個例子：

1、活動場地及酒店聯(lián)絡，責任人XXX。

2、活動演出團隊聯(lián)絡，演出節(jié)目內(nèi)容安排，責任人XXX。

3、拓展公司聯(lián)絡，拓展場地安排，拓展項目安排，責任人XXX。

4、聚餐場地聯(lián)絡，餐飲內(nèi)容安排，責任人XXX。

5、年會物料籌備，年會節(jié)目安排，責任人XXX。

6、項目總統(tǒng)籌，流程把控，責任人XXX。