首先是外在因素，設(shè)備的合理搭配。你們需要什么樣的燈光音響效果？什么樣的場地？參與人數(shù)等。這都是選擇燈光音響設(shè)備的必備條件，設(shè)備不是貴就合適，重在合理搭配，這樣才能擁有出色的燈光音響效果。

然后是合同事項(xiàng)，很多公司因?yàn)橹皼]有做過此類活動(dòng)，所以在簽訂合同時(shí)有些馬虎大意，一些小的細(xì)節(jié)沒有事先說好，導(dǎo)致后續(xù)如果出了什么問題，麻煩不斷。比如設(shè)備運(yùn)輸、安裝調(diào)試、布線等問題，看到這可能有些人會(huì)不以為然，設(shè)備運(yùn)輸有什么問題，不就是幾臺燈光音響嗎？又不是什么寶貝，能出什么問題？如果你這樣想，就錯(cuò)了，大部分的燈光音響設(shè)備在搬運(yùn)過程中都要小心謹(jǐn)慎，如果不小心磕著碰著，這都沒什么，如果是摔著了，那麻煩就大了，我想您肯定不會(huì)樂意看到這種事的，而有的燈光音響確實(shí)比較嬌貴，需要專業(yè)人士來幫忙處理，貴公司若不想麻煩，可在合同里和提供商進(jìn)行商量，由他們來負(fù)責(zé)這塊。安裝調(diào)試？普通的設(shè)備相信貴公司能搞定，可是一些涉及到專業(yè)燈光音響設(shè)備的話，那就需要專業(yè)人士來進(jìn)行調(diào)試了？這點(diǎn)在開始時(shí)一定要談好費(fèi)用。

接下來是內(nèi)在因素，如果燈光音響這塊您全權(quán)交由提供商負(fù)責(zé)的話，那么內(nèi)在因素您就只需要安排一個(gè)負(fù)責(zé)人，進(jìn)行一些方面的檢查和少許的調(diào)整了，但如果您打算自己來的話，那就需要服務(wù)商安排幾名經(jīng)驗(yàn)豐富的老手來進(jìn)行一些協(xié)助工作了。這里說兩個(gè)方面，一是燈光音響設(shè)備的擺放位置，一個(gè)好的燈光位置能讓您的活動(dòng)增添不少色彩，而一個(gè)好的音響位置，則不會(huì)讓您的參與者沒有抱怨。二是燈光音響設(shè)備線路的

，這個(gè)的重要性，想必就不用多說了！任何活動(dòng)都是首要的，相信如何主辦方都不會(huì)想出點(diǎn)什么意外的，所以措施一定要到位，意識也一定要高！不管大問題還是小問題，一定要做到0隱患。