簡單快捷的會(huì)議體驗(yàn)

隨著各類新技術(shù)的應(yīng)用，會(huì)議功能變得越來越強(qiáng)大，但是提供給用戶的會(huì)議業(yè)務(wù)體驗(yàn)應(yīng)該朝著更加簡便快捷的方向發(fā)展。使用會(huì)議業(yè)務(wù)主要包括會(huì)議召集和會(huì)議加入兩個(gè)場景。在召集會(huì)議時(shí)，除了能夠登錄Portal來進(jìn)行會(huì)議預(yù)約外，還能夠與UC和其他主流企業(yè)應(yīng)用軟件集成，可通過UC軟終端、Outlook、Notes、Office、企業(yè)OA或其他應(yīng)用軟件客戶端一鍵發(fā)起會(huì)議召集，使開會(huì)習(xí)慣與使用其他辦公軟件方式一致。比如，當(dāng)用戶收到一封郵件后，想直接召集一個(gè)會(huì)議討論關(guān)于話題，可直接點(diǎn)擊郵件中發(fā)起會(huì)議的按鈕進(jìn)行會(huì)議召集，系統(tǒng)自動(dòng)將郵件主題作為會(huì)議主題，將郵件內(nèi)容作為會(huì)議資料，將發(fā)件人和所有收件人作為會(huì)議成員并進(jìn)行會(huì)議預(yù)約，從而實(shí)現(xiàn)情感感知的會(huì)議召集。

另外，還可以創(chuàng)建會(huì)議群組和會(huì)議模板，使用默認(rèn)配置發(fā)起會(huì)議。在會(huì)議預(yù)約成功后，系統(tǒng)自動(dòng)創(chuàng)建“會(huì)議空間”，并向與會(huì)者發(fā)送會(huì)議通知，可以是郵件、短信或者其他方式。與會(huì)者在收到會(huì)議通知后，能夠在Outlook中點(diǎn)擊鏈接一鍵入會(huì)，也可以在UC軟終端中點(diǎn)擊會(huì)議列表一鍵入會(huì)，當(dāng)無法通過PC接入時(shí)，也能夠通過回復(fù)短信的方式由系統(tǒng)外呼手機(jī)語音入會(huì)。

在會(huì)議過程中，與會(huì)者能夠在多個(gè)桌面終端中實(shí)現(xiàn)一鍵轉(zhuǎn)接。比如，當(dāng)前有一個(gè)用戶正在通過PC接入?yún)⒓右粋€(gè)遠(yuǎn)程培訓(xùn)，此時(shí)該用戶想到茶水間去倒一杯水，可以通過一鍵轉(zhuǎn)接功能將會(huì)場聲音轉(zhuǎn)到自己的手機(jī)上，然后可以拿著手機(jī)去茶水間倒水，等回到座位之后再將會(huì)場通話轉(zhuǎn)回到PC上從而不會(huì)漏掉任何培訓(xùn)內(nèi)容。

這對(duì)用戶來說，無論是召集會(huì)議還是參加會(huì)議，都能夠用戶簡單的會(huì)議體驗(yàn)。

移動(dòng)終端接入(BYOD)

隨著移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展和移動(dòng)寬帶的普及，企業(yè)員工身邊的自有移動(dòng)設(shè)備(智能手機(jī)、平板電腦)越來越多，并形成了穩(wěn)定的使用習(xí)慣，他們迫切希望能夠使用自己熟悉的自有設(shè)備靈活地隨時(shí)、隨地參加會(huì)議。

一方面，這樣既可以提升效率、降低企業(yè)成本;另一方面也能顯著降低企業(yè)能耗，提升企業(yè)經(jīng)營綜合效益。

融合會(huì)議也將支持各類移動(dòng)終端的加入，除了提供音頻、視頻溝通以外，也能夠提供屏幕共享、電子白板協(xié)作以及消息聊天等功能，方便企業(yè)員工在機(jī)場、酒店、家里等各種場合方便地參加會(huì)議。

會(huì)議系統(tǒng)的互聯(lián)互通是新的行業(yè)熱點(diǎn)，這也將極大提升企業(yè)會(huì)議系統(tǒng)的使用范圍，隨時(shí)隨地的協(xié)作能力也將為不斷革新的業(yè)務(wù)形態(tài)注入新的活力，助力企業(yè)獲得更加廣闊的發(fā)展空間、更加敏捷的市場競爭力。