會議管理

1、會議預(yù)約，系統(tǒng)自動(dòng)通知參會人員

發(fā)起人預(yù)約會議，制定會議時(shí)間、地點(diǎn)、會議標(biāo)題、簡要內(nèi)容、選定參會人員，系統(tǒng)會自動(dòng)把會議相關(guān)內(nèi)容及會議登錄密碼以郵件、信息方式發(fā)給參會人員，系統(tǒng)將自動(dòng)統(tǒng)計(jì)參會人員對本次會議的回復(fù)情況。

2、會議簽到

與會人員通過指紋儀，或者以其他方式進(jìn)行會議的簽到。會議進(jìn)行中，其他人員不得入內(nèi)（未經(jīng)授權(quán)人士，無法進(jìn)入會議室）

3、會議投票

會議投票功能在會議前或會議中完成投票的整個(gè)過程（發(fā)起、投票、統(tǒng)計(jì)、發(fā)布）。

4、會議文件的上傳、共享和桌面的共享

★支持文件上傳和下載。

★與會人員可以將自己當(dāng)前屏幕內(nèi)的顯示內(nèi)容共享給其他遠(yuǎn)程參會人員

★用戶可將各類文件進(jìn)行共享，方便與會者下載。

5、具有電子白板功能

對當(dāng)前屏幕上顯示的會議文檔內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)注性操作或修改操作，系統(tǒng)將自動(dòng)保存當(dāng)前標(biāo)注或修改后的文檔內(nèi)容圖片，以便會后查閱，但并不改變原來的會議文檔內(nèi)容。