對國家物資主管部門下屬的物資經(jīng)營者來說,庫存主要包括大宗按計劃進貨供應(yīng)的物資、年度計劃尚未安排具體用戶和用途的待分配物資、發(fā)揮“蓄水池”作用必須購進的物資和正常供應(yīng)所需周轉(zhuǎn)庫存等。上述庫存都占用企業(yè)的流動資金,如果庫存量過大,流動資金占用量過多,就會影響企、事業(yè)單位的經(jīng)濟效益;庫存量過小,又難以保證生產(chǎn)持續(xù)正常進行。因此,庫存量的多少必須掌握適度定額和合理庫存周轉(zhuǎn)量。
補充:庫存包括現(xiàn)有庫存和在途庫存或者還有合同庫存,也就是賬面上的和實際的。
物流管理中這樣定義“庫存”:指一切當(dāng)前閑置的,用于未來的,有經(jīng)濟價值的資源。其作用在于:防止生產(chǎn)中斷,穩(wěn)定作用,節(jié)省訂貨費用,改善服務(wù)質(zhì)量,防止短缺。 庫存也帶有一定弊端:占用大量資金,產(chǎn)生一定的庫存成本,掩蓋了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中存在的問題。
庫存管理認識
不同的企業(yè)對于庫存管理,歷來有不同的認識。概括起來主要有以下三種:
一是持有庫存。一般而言,在庫存上有更大的投入可以帶來更高水平的客戶服務(wù)。長期以來,庫存作為企業(yè)生產(chǎn)和銷售的物資保障服務(wù)環(huán)節(jié),在企業(yè)的經(jīng)營中占有重要地位。企業(yè)持有一定的庫存,有助于保證生產(chǎn)正常、連續(xù)、穩(wěn)定進行,也有助于保質(zhì)、保量地滿足客戶需求。維護企業(yè)聲譽,鞏固市場的占有率。
二是庫存控制保持合理庫存。庫存管理的目的是保持合適的庫存量,既不能過度積壓也不能短缺。讓企業(yè)管理者困惑的是:庫存控制的標(biāo)準(zhǔn)是什么?庫存控制到什么量才能達到要求?如何配置庫存是合理的?這些都是庫存管理的風(fēng)險計劃問題。
三是以日本豐田為代表的企業(yè)提出的所謂“零庫存”的觀點。主要代表是準(zhǔn)時生產(chǎn)方式(JIT)。他們認為,庫存即是浪費,零庫存就是其中的一項庫存管理的改進措施,并得到了企業(yè)廣泛的應(yīng)用。