銷毀方法 (1)死存,不處理。評價:占用大量辦公空間;如管理不善,泄露風險極大。
(2)當做廢紙賣給回收站。評價:性不高,泄露可能性很大。
(3)焚燒。評價:銷毀徹底,但不環(huán)保,需要尋找專門的場所,且在文件回收、轉(zhuǎn)移過程中仍然可能會泄露。
(4)制漿。評價:銷毀徹底,環(huán)保無污染,但需要專門的制漿設備,一次性銷毀量不大,成本較高。
(5)粉碎。評價:銷毀效果好,環(huán)保、快速、銷毀量大,是目前國際上流行的紙張文件銷毀方法,但需要專門設備,一套完整的文件銷毀管理及銷毀流程。