檔案室用的還是紙質的居多，主要是顧慮塑料的檔案盒可能會老化，其實現在的塑料壽命也很長了，完全可以用于檔案管理。塑料盒更方便些，也更容易購買到。

平日生活中各機關部門接觸到的檔案盒主要分為以下幾個大類：文書檔案盒，人事檔案盒，會計檔案盒，科技檔案盒，照片檔案盒，光盤檔案盒，實物檔案盒。其中，卷皮也屬于檔案盒一類。

檔案盒有國家標準的，標準號為GB/T9705-88規(guī)定了檔案盒的外形尺寸為300X200，厚度為30、40、50。