會(huì)場(chǎng)布置有關(guān)注意事項(xiàng)

一般大型會(huì)議會(huì)場(chǎng)布置要注意的方面有很多，例如會(huì)議主題要明顯突出，對(duì)于主題方面我們可以做主題橫幅。會(huì)議布置問(wèn)題要因地制宜，根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況進(jìn)行綜合的考慮，而有經(jīng)驗(yàn)的會(huì)議組織者都會(huì)將會(huì)議布置需要注意的因素詳細(xì)列出，做得有針對(duì)的解決問(wèn)題，從而起到事半功倍的效果。下面是小編為你總結(jié)的其他會(huì)場(chǎng)布置需要注意的方面。

一、會(huì)場(chǎng)設(shè)備

我們還應(yīng)該在投影內(nèi)容、會(huì)議背景架這些方面注意。投影機(jī)、音響等現(xiàn)代會(huì)議設(shè)備為會(huì)議帶來(lái)了極大的便利，因此逐漸成為了會(huì)場(chǎng)中必備的存在。

二、會(huì)場(chǎng)布置方案

我們還應(yīng)該提前一周寫(xiě)好方案流程，提前三天確定主要來(lái)賓人數(shù)和名單，提前布置好會(huì)場(chǎng)里的背景，音響設(shè)備，桌椅和桌布，準(zhǔn)備桌簽。另外還應(yīng)該多準(zhǔn)備一些桌簽的紙，怕萬(wàn)一人員有變動(dòng)。并且在開(kāi)會(huì)之前先要對(duì)整個(gè)會(huì)議的詳細(xì)信息進(jìn)行了解，比如會(huì)議性質(zhì)，參會(huì)人數(shù)等，然后再更加了解的信息選擇合適的布置方案。

三、會(huì)場(chǎng)布置以人為本

會(huì)場(chǎng)布置要以人為本，可以在會(huì)場(chǎng)多放一些綠色植物或者會(huì)議桌上擺放一些桌花，緩和會(huì)場(chǎng)的氣氛，同時(shí)會(huì)場(chǎng)的燈光要明亮柔和，會(huì)場(chǎng)內(nèi)每個(gè)人桌上要準(zhǔn)備一瓶礦泉水或者一個(gè)杯子，如果會(huì)議時(shí)間較長(zhǎng)的話，也可以設(shè)一個(gè)專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)倒茶水的工作人員！

四、會(huì)場(chǎng)布置其他注意事項(xiàng)

1、正式會(huì)議一般需要安排好參會(huì)人員的坐席并準(zhǔn)備好參會(huì)人員的銘牌，在會(huì)議開(kāi)始前排好坐席以及銘牌。

2、對(duì)于主席臺(tái)位置，會(huì)議服務(wù)人員應(yīng)該提前把會(huì)議資料袋擺放在主席臺(tái)上。

3、會(huì)場(chǎng)環(huán)境調(diào)整，會(huì)場(chǎng)內(nèi)有很多因素會(huì)對(duì)環(huán)境產(chǎn)生影響，如溫度、燈光這些，都要按照現(xiàn)實(shí)情況進(jìn)行調(diào)整，以讓參會(huì)人員處于一個(gè)舒適的會(huì)場(chǎng)環(huán)境。

4、如果有必要的話，會(huì)議組織人員還應(yīng)該記得準(zhǔn)備好各項(xiàng)會(huì)議記錄工具，如相機(jī)、攝像機(jī)、錄音筆等，一邊在會(huì)后根據(jù)記錄數(shù)據(jù)做好會(huì)議的總結(jié)工作。

5會(huì)議茶歇的準(zhǔn)備，一般來(lái)說(shuō)，會(huì)議都會(huì)持續(xù)一段比較長(zhǎng)的時(shí)間（一個(gè)半小時(shí)以上），這個(gè)準(zhǔn)備就需要安排茶歇時(shí)間，并準(zhǔn)備好茶歇物品。