由于數(shù)碼復(fù)印機(jī)采用了先進(jìn)的數(shù)碼技術(shù)，所有原稿經(jīng)數(shù)碼一次性掃描存入復(fù)印機(jī)存儲(chǔ)器中，使其可以進(jìn)行復(fù)雜的圖文編輯，大大提高了復(fù)印機(jī)的工作效率和復(fù)印質(zhì)量，降低了復(fù)印機(jī)的故障發(fā)生的機(jī)率。數(shù)碼復(fù)印機(jī)與模擬復(fù)印機(jī)相比，其主要優(yōu)點(diǎn)主要有以下幾點(diǎn)：

（1）數(shù)碼復(fù)印機(jī)只需對(duì)原稿進(jìn)行一次性掃描，存入復(fù)印機(jī)存儲(chǔ)器中，即可隨時(shí)復(fù)印所需的多頁(yè)份數(shù)。它與模擬復(fù)印機(jī)相比，減少了掃描的次數(shù)，因此也就減少了掃描器產(chǎn)生的磨損及噪音，同時(shí)減少了卡紙的機(jī)會(huì)。

（2）由于傳統(tǒng)的模擬復(fù)印機(jī)是通過(guò)光反射原理成像，因此會(huì)有正常的物理性偏差，造成圖像與文字不能同時(shí)清晰的表達(dá)。數(shù)碼復(fù)印機(jī)就具有圖像和文字分離識(shí)別功能，在處理圖像與文字混合的文稿時(shí)，復(fù)印機(jī)能以不同的處理方式進(jìn)行復(fù)印，因此文字可以鮮明的復(fù)印出來(lái)，而照片則以細(xì)膩的層次變化的方式復(fù)印出來(lái)。而且數(shù)碼復(fù)印機(jī)還支持文稿、圖片/文稿、圖片、復(fù)印稿、低密度稿、淺色稿等多種模式，及多達(dá)256級(jí)的灰色濃度，充分體現(xiàn)出復(fù)印件的清晰整潔。

（3）很容易實(shí)現(xiàn)電子分頁(yè)，并且一次復(fù)印后的分頁(yè)數(shù)量遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于模擬復(fù)印機(jī)加分頁(yè)器所能達(dá)到的份數(shù)。

（4）因?yàn)閿?shù)碼復(fù)印機(jī)是采用數(shù)碼處理，因此能提供強(qiáng)大的圖像編輯功能，例如：自動(dòng)縮放、單向縮放、自動(dòng)啟動(dòng)、雙面復(fù)印、組合復(fù)印、重疊復(fù)印、圖像旋轉(zhuǎn)、黑白反轉(zhuǎn)、25%-400%縮放倍率等多種編輯效果。

（5）采用先進(jìn)的環(huán)保系統(tǒng)設(shè)計(jì)，使數(shù)碼復(fù)印機(jī)無(wú)廢粉、低臭氧、自動(dòng)關(guān)機(jī)節(jié)能，圖像自動(dòng)旋轉(zhuǎn)，減少?gòu)U紙的產(chǎn)生。

（6）配備傳真組件，就能升級(jí)成為A3幅面的高速激光傳真機(jī)，可以直接傳送書(shū)本、雜志、釘裝文件，甚至可以直接傳送三維稿件。配備打印組件，就能升級(jí)成為A3幅面的高速雙面激光打印機(jī)。安裝網(wǎng)絡(luò)打印卡并連接于局域網(wǎng)后便可作為高速網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)， 實(shí)行網(wǎng)絡(luò)打印。從上面可以看出，數(shù)碼復(fù)印機(jī)所擁有的優(yōu)點(diǎn)是傳統(tǒng)模擬復(fù)印機(jī)所無(wú)法比擬的。數(shù)碼復(fù)印機(jī)由于是利用激光掃描和數(shù)字化圖像處理技術(shù)成像的，因此它不僅僅提供復(fù)印功能，還可以作為電腦的輸入輸出設(shè)備，以及成為網(wǎng)絡(luò)的終端?，F(xiàn)代化辦公講究的是率，數(shù)碼復(fù)印機(jī)的出現(xiàn)，使現(xiàn)代化辦公如魚(yú)得水。而且隨著數(shù)字化技術(shù)的普及，數(shù)碼復(fù)印機(jī)將成為現(xiàn)代化辦公環(huán)境中不可缺少的辦公設(shè)備