文書檔案的歸卷和裝盒方法

文書檔案指的是記錄從事的各類管理活動，如黨群檔案、經(jīng)營管理類的檔案資料文件，歸卷方法主要有如下：

文件歸卷：文書管理人員在立卷前，應(yīng)將處理好的文件收集并集中，放入相關(guān)卷夾內(nèi)進行保管。應(yīng)在日常工作中按照文書檔案的立卷計劃，有目的收集整理文件，并分類管理文件。

文書檔案歸卷的流程一般為：做好歸卷的準備工作、收集文件、歸入卷夾。

文書檔案歸卷的重要性是保證文件收集齊全，將一些密切關(guān)聯(lián)的文件組合在一起，便于保管和利用。平時歸卷過程中，可以對已符合立卷條件的文件先行立卷。

歸檔文件應(yīng)按照件號的先后順序放入檔案盒。

裝盒時可按分類方法，將類別不同的歸檔文件裝進不同的卷盒中，即：不同年度的文件不能放入同一個檔案盒內(nèi)；不同保管期限的文件也不能放入同一檔案盒。

裝盒時要按照文件厚度選擇合適的卷盒，裝盒時不能使文件彎曲和受損，封面書寫要明解概括簡要。