專業(yè)辦公室搬遷公司怎么搬辦公室的?
現(xiàn)在不少大型企事業(yè)單位由于公司的發(fā)展,免不了要更換辦公場所,有些公司光辦公室就有幾辦公室搬遷千平方,辦公室內(nèi)物品數(shù)量那就不用說了,這種情況之下更換辦公室單純依靠員工的力量是根本不行的,這個時候就需要用到專業(yè)的辦公室搬遷公司,那么專業(yè)辦公室搬遷公司怎么辦公室的呢?
下面介紹一下專業(yè)辦公室搬遷公司辦公室搬遷流程:
1.評估報價
辦公室搬遷公司接到詢價后,會委派業(yè)務(wù)員實(shí)地考察原辦公室及新辦公室環(huán)境,了解辦公室所在樓層,電梯使用情況及辦公位數(shù),新老辦公室距離等,根據(jù)了解的情況定制一份辦公室搬遷企劃方案及報價表提供給客戶作為參考。
2.制定詳細(xì)搬遷方案
待客戶確定使用辦公室搬遷公司服務(wù)后簽訂合同并支付定金,辦公室搬遷公司獲取新老辦公室平面圖,確定搬遷時間后,定制詳細(xì)的辦公室搬遷方案。
3.員工培訓(xùn)
辦公室搬遷公司業(yè)務(wù)員分批次對客戶員工進(jìn)行辦公室搬遷前培訓(xùn),講解搬遷過程中需要員工注意的細(xì)節(jié)及告知員工哪些物品需要自己打包或提前搬運(yùn)。
4.開始搬遷
辦公室搬遷公司包裝隊(duì)伍進(jìn)場開始包裝,按照先文件雜物后電腦打印機(jī)的順序分部門進(jìn)行包裝,包裝完畢同時公司部門負(fù)責(zé)員工同我司督導(dǎo)清點(diǎn)包裝完畢物品數(shù)量信息等。
5.轉(zhuǎn)運(yùn)還原
包裝完畢后,辦公室搬遷公司搬運(yùn)團(tuán)隊(duì)將各部門物品分別運(yùn)輸至新辦公室并擺放到個人所在位置上。
6.垃圾回收
員工在新辦公室上班頭,自行拆除電腦文件等的外包裝,并將拆開的紙箱折疊好,擺放在辦公桌一側(cè)走廊邊,辦公室搬遷公司進(jìn)場將廢棄空箱收走,待無員工反映物品丟失等情況后,整個搬遷過程完畢。