1、成立活動(dòng)組

大型慶典活動(dòng)策劃中，需要專門(mén)成立幾個(gè)工作小組，明確每一個(gè)人在活動(dòng)中負(fù)責(zé)的的工作、工作完成的節(jié)點(diǎn)以及小組負(fù)責(zé)人。例如：領(lǐng)導(dǎo)組、活動(dòng)組等；確定組長(zhǎng)、副組長(zhǎng)、組員。

2、制定整體方案

制定大型慶典活動(dòng)策劃方案至少需要提前一到半個(gè)月的時(shí)間，方案的步就是成立慶典活動(dòng)策劃組，然后確定活動(dòng)主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員名單、主辦單位、協(xié)辦單位，活動(dòng)的時(shí)間流程、會(huì)場(chǎng)布置、后勤、機(jī)動(dòng)人員、活動(dòng)預(yù)算等內(nèi)容。

3、活動(dòng)預(yù)算

活動(dòng)預(yù)算包括：場(chǎng)地和設(shè)備租賃費(fèi)用、會(huì)場(chǎng)布置以及物料費(fèi)用、餐飲住宿費(fèi)用、交通費(fèi)用、禮品費(fèi)用、媒體公關(guān)費(fèi)用、其他支持費(fèi)用金等。

4、確定活動(dòng)主題、時(shí)間、地點(diǎn)、主辦和協(xié)辦單位

需要格外注意的是，大型慶典活動(dòng)策劃中主辦單位一般由地方黨委、政府負(fù)責(zé)，企業(yè)一般擔(dān)任協(xié)辦單位；慶典活動(dòng)時(shí)間的確定要通過(guò)黨委和政府終確定。

5、確定與會(huì)人員

人員名單包括邀請(qǐng)的政府領(lǐng)導(dǎo)、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、合作伙伴、媒體、企業(yè)其他人員等，提前確定主席臺(tái)就坐名單以及其他與會(huì)人員，慶典活動(dòng)當(dāng)天做好水牌。

6、活動(dòng)流程安排

簽到、開(kāi)場(chǎng)介紹、重要嘉賓發(fā)言、活動(dòng)中場(chǎng)休息、頒獎(jiǎng)（如有需要）、互動(dòng)游戲以及表演等。合理安排流程，把控整個(gè)慶典活動(dòng)的時(shí)間。

7、會(huì)場(chǎng)布置

一般把布置的物料外包給廣告公司，場(chǎng)地搭建的材料外包給策劃公司，這部分需要提前一周以上時(shí)間確定會(huì)場(chǎng)的布置方案，并做出布置效果預(yù)覽圖，有修改意見(jiàn)及時(shí)提出并修改完善。

8、慶典活動(dòng)宣傳

宣傳物料包括橫幅、飄空，新聞稿、活動(dòng)背景海報(bào)、慶典活動(dòng)流程表、企業(yè)宣傳折頁(yè)、攝影攝像等，并提前確定渠道溝通發(fā)布慶典活動(dòng)信息、以及采訪相關(guān)事項(xiàng)。