視頻會(huì)議系統(tǒng)，英文為(Video Conference System)，包括軟件視頻會(huì)議系統(tǒng)和硬件視頻會(huì)議系統(tǒng)，是指兩個(gè)或兩個(gè)以上不同地方的個(gè)人或群體，通過現(xiàn)有的各種電信通訊傳輸媒體，將人物的靜、動(dòng)態(tài)圖像、語音、文字、圖片等多種資料分送到各個(gè)用戶的計(jì)算機(jī)上，使得在地理上分散的用戶可以共聚一處，通過圖形、聲音等多種方式交流信息，增加雙方對內(nèi)容的理解能力。目前視頻會(huì)議逐步向著多網(wǎng)協(xié)作、高清化、開發(fā)化的方向發(fā)展著。

視頻會(huì)議作為目前的通訊技術(shù)，只需借助互聯(lián)網(wǎng)，即可實(shí)現(xiàn)高清的遠(yuǎn)程會(huì)議、辦公，在持續(xù)提升用戶溝通效率、縮減企業(yè)差旅費(fèi)用成本、提高管理成效等方面具有得天獨(dú)厚的優(yōu)勢，已部分取代商務(wù)出行，成為遠(yuǎn)程辦公模式。近年來，視頻會(huì)議的應(yīng)用范圍迅速擴(kuò)大，從政府、公安、軍隊(duì)、法院到科技、能源、醫(yī)療、教育等領(lǐng)域隨處可見，涵蓋了社會(huì)生活的方方面面。

視頻會(huì)議系統(tǒng)主要有以下四種使用環(huán)境：

1.商務(wù)型視頻會(huì)議系統(tǒng)：商務(wù)型視頻會(huì)議系統(tǒng)要求較為簡單，主要是服務(wù)于一些商務(wù)活動(dòng)，這類視頻會(huì)議系統(tǒng)要求性價(jià)比較高，一般電視會(huì)議終端都能滿足業(yè)務(wù)需求。

2.特殊環(huán)境下的視頻會(huì)議系統(tǒng)：為了滿足生產(chǎn)調(diào)度、軍事指揮這樣特殊群體的需求，視頻會(huì)議系統(tǒng)既不同于教學(xué)型的，也不同于會(huì)議型的，它既有教學(xué)系統(tǒng)的復(fù)雜需求，又有會(huì)議系統(tǒng)的宏大場面。

3.教學(xué)型視頻會(huì)議系統(tǒng)：教學(xué)型視頻會(huì)議是為了滿足教師的教學(xué)要求，讓老師如同站在講臺上講課一樣，方便自如地進(jìn)行教學(xué)活動(dòng)。教學(xué)過程的需求為復(fù)雜，要面對各種學(xué)科的老師，又要面對老師的各種不同教學(xué)習(xí)慣，為老師提供一個(gè)講演的舞臺，還要為學(xué)生與老師提供方便的交互功能，讓學(xué)生與老師如面對面一樣便利交流。

4.會(huì)議型雙向視頻會(huì)議系統(tǒng)：會(huì)議型雙向視頻會(huì)議系統(tǒng)主要針對政府和行業(yè)的行政會(huì)議，特點(diǎn)是場面較大，會(huì)議內(nèi)容比較單一。