會議管理

1、會議預約，系統(tǒng)自動通知參會人員

發(fā)起人預約會議，制定會議時間、地點、會議標題、簡要內容、選定參會人員，系統(tǒng)會自動把會議相關內容及會議登錄密碼以郵件、信息方式發(fā)給參會人員，系統(tǒng)將自動統(tǒng)計參會人員對本次會議的回復情況。

2、會議簽到

與會人員通過指紋儀，或者以其他方式進行會議的簽到。會議進行中，其他人員不得入內（未經授權人士，無法進入會議室）

3、會議投票

會議投票功能在會議前或會議中完成投票的整個過程（發(fā)起、投票、統(tǒng)計、發(fā)布）。

4、會議文件的上傳、共享和桌面的共享

★支持文件上傳和下載。

★與會人員可以將自己當前屏幕內的顯示內容共享給其他遠程參會人員

★用戶可將各類文件進行共享，方便與會者下載。

5、具有電子白板功能

對當前屏幕上顯示的會議文檔內容進行標注性操作或修改操作，系統(tǒng)將自動保存當前標注或修改后的文檔內容圖片，以便會后查閱，但并不改變原來的會議文檔內容。

6、會議內容的錄制保存

全程會議高清攝像記錄功能，支持整個會議的視頻、音頻、修改操作進行全程錄像及回放、查詢、發(fā)布以及下載功能。

7、會議總結、查詢

針對已經結束的會議進行查詢查看會議的詳細內容生成會議報表。（提供會議室利用率、個人會議統(tǒng)計、部門會議統(tǒng)計等各種詳細、摘要報表，支持EXCEL導出，支持柱狀圖、餅圖、折現(xiàn)圖顯示，支持自動發(fā)送，還可根據(jù)需求定制擴展。）

該系統(tǒng)具有總結提供歷史會議與當前會議的綜合報表功能，可根據(jù)時間、地點、發(fā)起人、會議標題進行會議的查詢。