視頻會(huì)議,是指位于兩個(gè)或多個(gè)地點(diǎn)的人們,通過通信設(shè)備和網(wǎng)絡(luò),進(jìn)行面對(duì)面交談的會(huì)議。根據(jù)參會(huì)地點(diǎn)數(shù)目不同,視頻會(huì)議可分為點(diǎn)對(duì)點(diǎn)會(huì)議和多點(diǎn)會(huì)議。日常生活中的個(gè)人,對(duì)談話內(nèi)容性、會(huì)議質(zhì)量、會(huì)議規(guī)模沒有要求,可以采用如騰訊QQ這樣的視頻軟件來進(jìn)行視頻聊天。而政府機(jī)關(guān)、企業(yè)事業(yè)單位的商務(wù)視頻會(huì)議,要求有穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)、可靠的會(huì)議質(zhì)量、正式的會(huì)議環(huán)境等條件,則需要使用專業(yè)的視頻會(huì)議設(shè)備,組建專門的視頻會(huì)議系統(tǒng)。由于這樣的視頻會(huì)議系統(tǒng)都要用到電視來顯示,也被稱為電視會(huì)議、視訊會(huì)議。
使用視頻會(huì)議系統(tǒng),參會(huì)者可以聽到其它會(huì)場(chǎng)的聲音、看到其它會(huì)場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)參會(huì)人的形象、動(dòng)作和表情,還可以發(fā)送電子演示內(nèi)容,使與會(huì)者有身臨其境的感覺。
會(huì)議電視是利用電視技術(shù)和設(shè)備,通過通信網(wǎng)絡(luò)召開會(huì)議的一種多媒體通信方式。在召開電視會(huì)議時(shí),處于兩地或多個(gè)不同地點(diǎn)的與會(huì)代表,既可以聽到對(duì)方的聲音,又能看到對(duì)方的形象,同時(shí)還能看到對(duì)方會(huì)議室的場(chǎng)景以及在會(huì)議中展示的實(shí)物、圖片、表格、文件等,“縮短”了與會(huì)代表的距離,增強(qiáng)了會(huì)議的氣氛,使大家就像在同一處參加會(huì)議,顯著提高工作效率。