使用辦公文件柜的大中型公司，可能在全國(guó)不同的地區(qū)有分部，那我們就可以將文件柜分為存儲(chǔ)不同分部信息和資料或檔案的文件柜。至于公司的檔案、人員檔案又可分開(kāi)。如此，做到了分而治之，統(tǒng)一規(guī)劃的目的。這樣意義上的分類同樣包括分部門(mén)的管理，總經(jīng)理對(duì)整個(gè)公司的部門(mén)工作可以有更明確的管理。

學(xué)校、科研機(jī)構(gòu)、接項(xiàng)目的企業(yè)等，不止一個(gè)的項(xiàng)目，每個(gè)的項(xiàng)目又有不同的版本進(jìn)度，建立項(xiàng)目文件柜，從而可以優(yōu)化項(xiàng)目的工作流程，節(jié)省很多時(shí)間，每人獨(dú)立完成自己的部分，項(xiàng)目經(jīng)理統(tǒng)籌整個(gè)進(jìn)度，這才叫工作和團(tuán)隊(duì)協(xié)作。

就像工作中對(duì)電腦的使用，通常我們接受到新的文件，需要我們進(jìn)行操作時(shí)，先在本地進(jìn)行備份，然后才開(kāi)始操作，有時(shí)一些文件會(huì)存儲(chǔ)到云盤(pán)或者移動(dòng)硬盤(pán)，那辦公文件柜的文件管理同樣的道理，也離不開(kāi)備份文件柜，以防人員變動(dòng)，造成文件丟失，而對(duì)公司造成傷害。

桌面不宜超過(guò)70厘米。由于電腦桌設(shè)計(jì)不合理，腰背痛、頸肌疲勞或勞損、手肌腱鞘炎和視力下降等疾病正危害著從事與電腦有關(guān)的工作人員。

由勞動(dòng)衛(wèi)生部門(mén)提供的一份調(diào)查顯示，北京勞動(dòng)衛(wèi)生職業(yè)病防治研究所從1996年到1998 年，連續(xù)3年對(duì)電信行業(yè)、電視臺(tái)、報(bào)社、激光照排車間、電腦作業(yè)人員進(jìn)行了有關(guān)調(diào)查，30%左右被調(diào)查者不同程度地患有頸肓腕綜合癥，視力普遍下降。

據(jù)專家介紹，無(wú)論是寫(xiě)字臺(tái)、課桌的高度，還是電腦桌上鍵盤(pán)與鼠標(biāo)的高度，都應(yīng)與人在坐姿時(shí)的肘部等高或稍低。而顯示器的上方也不應(yīng)高于坐姿的眼睛水平視線，否則將造成視力下降。

在日本，1971年以前的辦公桌標(biāo)準(zhǔn)高度采用74厘米。由于屢發(fā)種種職業(yè)病，日本于1971 年修訂了辦公用具的標(biāo)準(zhǔn)，分別規(guī)定了70厘米與67厘米為男用與女用辦公桌的標(biāo)準(zhǔn)高度，從而大大減少了疲勞的產(chǎn)生。

辦公家具是為日常生活工作和社會(huì)活動(dòng)中為辦公者或工作方便而配備的用具。改革開(kāi)放以來(lái)，中國(guó)家具產(chǎn)業(yè)取得了前所未有的發(fā)展，作為家具行業(yè)的分支，中國(guó)辦公家具行業(yè)隨著生產(chǎn)技術(shù)的不斷更新、品種的不斷增加、專業(yè)化生產(chǎn)的逐漸形成和管理水平的不斷提高，也實(shí)現(xiàn)了迅速發(fā)展。

近幾年來(lái)，農(nóng)民生活水平尤其是珠三角、長(zhǎng)三角等地甚至高出了城鎮(zhèn)居民生活水準(zhǔn)。未來(lái)家具的廣大市場(chǎng)必須考慮到富裕起來(lái)的農(nóng)民，他們對(duì)家具的需求量將以每年20%至30%的速度遞增。據(jù)廣東省家具協(xié)會(huì)的調(diào)查，廣東至少有80%的農(nóng)民結(jié)婚、蓋房都要選購(gòu)各種成品家具。

電腦是一種特殊的電器，它不同于電視、音響的地方就在于人們?cè)谑褂脮r(shí)須始終近距離操作，因此對(duì)電腦擺放的高度、鍵盤(pán)鼠標(biāo)的位置都有特定的要求，普通家具大都不符合條件。俗話說(shuō)“好馬配好鞍”，選擇一張合適的電腦桌，就能使你在操作時(shí)輕松愜意，電腦桌提高工作效率。

電腦桌由四邊包有塑膠軟邊的中密度板，經(jīng)螺絲拼裝固定而成。中密度板具有重量適中，防火、防潮、耐酸堿、抗靜電、價(jià)錢便宜的特點(diǎn)，很適合制作電腦桌。而有些所謂電腦桌，由純木料制作，價(jià)格昂貴，精明的消費(fèi)者想必不會(huì)掏這份冤枉錢。電腦桌表面的三聚氰胺漆分為光滑(光面)和磨砂(麻面)兩種。麻面漆手感好，不打滑、不反光、用濕布擦拭后無(wú)水漬痕跡，但價(jià)錢要貴三、四十元。