使用辦公文件柜的大中型公司，可能在全國不同的地區(qū)有分部，那我們就可以將文件柜分為存儲不同分部信息和資料或檔案的文件柜。至于公司的檔案、人員檔案又可分開。如此，做到了分而治之，統(tǒng)一規(guī)劃的目的。這樣意義上的分類同樣包括分部門的管理，總經(jīng)理對整個公司的部門工作可以有更明確的管理。

學(xué)校、科研機(jī)構(gòu)、接項目的企業(yè)等，不止一個的項目，每個的項目又有不同的版本進(jìn)度，建立項目文件柜，從而可以優(yōu)化項目的工作流程，節(jié)省很多時間，每人獨(dú)立完成自己的部分，項目經(jīng)理統(tǒng)籌整個進(jìn)度，這才叫工作和團(tuán)隊協(xié)作。

就像工作中對電腦的使用，通常我們接受到新的文件，需要我們進(jìn)行操作時，先在本地進(jìn)行備份，然后才開始操作，有時一些文件會存儲到云盤或者移動硬盤，那辦公文件柜的文件管理同樣的道理，也離不開備份文件柜，以防人員變動，造成文件丟失，而對公司造成傷害。

桌面不宜超過70厘米。由于電腦桌設(shè)計不合理，腰背痛、頸肌疲勞或勞損、手肌腱鞘炎和視力下降等疾病正危害著從事與電腦有關(guān)的工作人員。

由勞動衛(wèi)生部門提供的一份調(diào)查顯示，北京勞動衛(wèi)生職業(yè)病防治研究所從1996年到1998 年，連續(xù)3年對電信行業(yè)、電視臺、報社、激光照排車間、電腦作業(yè)人員進(jìn)行了有關(guān)調(diào)查，30%左右被調(diào)查者不同程度地患有頸肓腕綜合癥，視力普遍下降。

據(jù)專家介紹，無論是寫字臺、課桌的高度，還是電腦桌上鍵盤與鼠標(biāo)的高度，都應(yīng)與人在坐姿時的肘部等高或稍低。而顯示器的上方也不應(yīng)高于坐姿的眼睛水平視線，否則將造成視力下降。

在日本，1971年以前的辦公桌標(biāo)準(zhǔn)高度采用74厘米。由于屢發(fā)種種職業(yè)病，日本于1971 年修訂了辦公用具的標(biāo)準(zhǔn)，分別規(guī)定了70厘米與67厘米為男用與女用辦公桌的標(biāo)準(zhǔn)高度，從而大大減少了疲勞的產(chǎn)生。

辦公家具是為日常生活工作和社會活動中為辦公者或工作方便而配備的用具。改革開放以來，中國家具產(chǎn)業(yè)取得了前所未有的發(fā)展，作為家具行業(yè)的分支，中國辦公家具行業(yè)隨著生產(chǎn)技術(shù)的不斷更新、品種的不斷增加、專業(yè)化生產(chǎn)的逐漸形成和管理水平的不斷提高，也實現(xiàn)了迅速發(fā)展。

近幾年來，農(nóng)民生活水平尤其是珠三角、長三角等地甚至高出了城鎮(zhèn)居民生活水準(zhǔn)。未來家具的廣大市場必須考慮到富裕起來的農(nóng)民，他們對家具的需求量將以每年20%至30%的速度遞增。據(jù)廣東省家具協(xié)會的調(diào)查，廣東至少有80%的農(nóng)民結(jié)婚、蓋房都要選購各種成品家具。

實木類辦公室家具多為辦公桌辦公椅等，保養(yǎng)時要在清潔，擺放和移動三個方面多加注意。在清潔時要避免銳器刮花，對于頑固的污漬也不要使用鋼絲刷或硬毛刷進(jìn)行清潔，應(yīng)當(dāng)使用軟抹布蘸取清潔劑來擦拭。擺放時，也要注意盡量避免陽光直射，因為那樣使其表面的油漆快速氧化。另外，在移動中也要小心，避免磕碰損壞油漆表面。

類辦公室家具多用在高層領(lǐng)導(dǎo)辦公室，以彰顯企業(yè)品位，本身具有良好的柔軟度和色澤，保養(yǎng)不好就很容易損壞。在保養(yǎng)中需要在擺放和清潔兩個方面多加注意。在擺放時，同木質(zhì)類辦公家具一樣，應(yīng)當(dāng)盡量避免陽光直射。在清潔時，應(yīng)當(dāng)在用細(xì)絨布蘸取少量的清水進(jìn)行擦拭后，用柔軟的干布擦干，對于頑固的污漬選用