使用辦公文件柜的大中型公司，可能在全國不同的地區(qū)有分部，那我們就可以將文件柜分為存儲不同分部信息和資料或檔案的文件柜。至于公司的檔案、人員檔案又可分開。如此，做到了分而治之，統(tǒng)一規(guī)劃的目的。這樣意義上的分類同樣包括分部門的管理，總經(jīng)理對整個公司的部門工作可以有更明確的管理。

學(xué)校、科研機構(gòu)、接項目的企業(yè)等，不止一個的項目，每個的項目又有不同的版本進度，建立項目文件柜，從而可以優(yōu)化項目的工作流程，節(jié)省很多時間，每人獨立完成自己的部分，項目經(jīng)理統(tǒng)籌整個進度，這才叫工作和團隊協(xié)作。

就像工作中對電腦的使用，通常我們接受到新的文件，需要我們進行操作時，先在本地進行備份，然后才開始操作，有時一些文件會存儲到云盤或者移動硬盤，那辦公文件柜的文件管理同樣的道理，也離不開備份文件柜，以防人員變動，造成文件丟失，而對公司造成傷害。

桌面不宜超過70厘米。由于電腦桌設(shè)計不合理，腰背痛、頸肌疲勞或勞損、手肌腱鞘炎和視力下降等疾病正危害著從事與電腦有關(guān)的工作人員。

由勞動衛(wèi)生部門提供的一份調(diào)查顯示，北京勞動衛(wèi)生職業(yè)病防治研究所從1996年到1998 年，連續(xù)3年對電信行業(yè)、電視臺、報社、激光照排車間、電腦作業(yè)人員進行了有關(guān)調(diào)查，30%左右被調(diào)查者不同程度地患有頸肓腕綜合癥，視力普遍下降。

據(jù)專家介紹，無論是寫字臺、課桌的高度，還是電腦桌上鍵盤與鼠標(biāo)的高度，都應(yīng)與人在坐姿時的肘部等高或稍低。而顯示器的上方也不應(yīng)高于坐姿的眼睛水平視線，否則將造成視力下降。

在日本，1971年以前的辦公桌標(biāo)準(zhǔn)高度采用74厘米。由于屢發(fā)種種職業(yè)病，日本于1971 年修訂了辦公用具的標(biāo)準(zhǔn)，分別規(guī)定了70厘米與67厘米為男用與女用辦公桌的標(biāo)準(zhǔn)高度，從而大大減少了疲勞的產(chǎn)生。

電腦桌的樣式很多，經(jīng)過認(rèn)真比較，感到不能單純以抽屜和格層的多少來判斷實用性。筆者選擇的電腦桌結(jié)構(gòu)非常簡潔，同時價格也低。上部為一抽屜和一個鍵盤托架(二者寬度相同，可以互換位置)，下部僅有兩塊隔板，是這么安排放置的：桌面左半邊放臥式機箱及顯示器，空出的右半邊可臨時放置文稿、計算機參考書,平時還可作為書桌使用。小抽屜內(nèi)放說明書、啟動盤、殺毒盤、常用光盤等，隨用隨取。下面兩隔板左、右角上各放一音箱，不占桌面。這種款式的好處是臥式、立式機箱都適合，雙腿伸展余地大，可以并排坐人，一塊兒切磋技藝、一塊兒玩游戲;并且鍵盤托架可根據(jù)需要靈活安置在左邊或右邊,很適合家庭使用。如果你喜歡“一頭沉”式的設(shè)計也沒關(guān)系,但購買時應(yīng)注意，人坐的位置應(yīng)在電腦桌的左側(cè)，右側(cè)留出地方放鼠標(biāo)墊。

老板桌椅選購技巧分享：

考慮材質(zhì)

在選購老板辦公桌的時候，我們一般都會先考慮材質(zhì)，因為老板是一個公司的層，也是代表公司的，因此在選購辦公桌的時候，我們一般要選擇能夠彰顯老板尊貴身份，且夠氣派的辦公桌，而再材質(zhì)上來看，純實木的辦公桌是適合的了。但也有公司規(guī)模小，覺得用純實木的顯得夸張，也可以選擇貼木皮的實木辦公桌，也很上檔次，價格上也會更優(yōu)惠。

考慮尺寸

除了材質(zhì)之外，在給老板買辦公桌的時候，首要問題就是要考慮尺寸，老板的辦公室一般不會太小，因此辦公桌也不能買太小的，需要跟屋子尺寸搭得上的，才能夠顯示出氣派，具體的還需要根據(jù)老板辦公室的具體尺寸來決定。所以，在購買前，量好實際尺寸很重要。