使用辦公文件柜的大中型公司，可能在全國不同的地區(qū)有分部，那我們就可以將文件柜分為存儲不同分部信息和資料或檔案的文件柜。至于公司的檔案、人員檔案又可分開。如此，做到了分而治之，統(tǒng)一規(guī)劃的目的。這樣意義上的分類同樣包括分部門的管理，總經(jīng)理對整個公司的部門工作可以有更明確的管理。

學(xué)校、科研機(jī)構(gòu)、接項目的企業(yè)等，不止一個的項目，每個的項目又有不同的版本進(jìn)度，建立項目文件柜，從而可以優(yōu)化項目的工作流程，節(jié)省很多時間，每人獨立完成自己的部分，項目經(jīng)理統(tǒng)籌整個進(jìn)度，這才叫工作和團(tuán)隊協(xié)作。

就像工作中對電腦的使用，通常我們接受到新的文件，需要我們進(jìn)行操作時，先在本地進(jìn)行備份，然后才開始操作，有時一些文件會存儲到云盤或者移動硬盤，那辦公文件柜的文件管理同樣的道理，也離不開備份文件柜，以防人員變動，造成文件丟失，而對公司造成傷害。

桌面不宜超過70厘米。由于電腦桌設(shè)計不合理，腰背痛、頸肌疲勞或勞損、手肌腱鞘炎和視力下降等疾病正危害著從事與電腦有關(guān)的工作人員。

由勞動衛(wèi)生部門提供的一份調(diào)查顯示，北京勞動衛(wèi)生職業(yè)病防治研究所從1996年到1998 年，連續(xù)3年對電信行業(yè)、電視臺、報社、激光照排車間、電腦作業(yè)人員進(jìn)行了有關(guān)調(diào)查，30%左右被調(diào)查者不同程度地患有頸肓腕綜合癥，視力普遍下降。

據(jù)專家介紹，無論是寫字臺、課桌的高度，還是電腦桌上鍵盤與鼠標(biāo)的高度，都應(yīng)與人在坐姿時的肘部等高或稍低。而顯示器的上方也不應(yīng)高于坐姿的眼睛水平視線，否則將造成視力下降。

在日本，1971年以前的辦公桌標(biāo)準(zhǔn)高度采用74厘米。由于屢發(fā)種種職業(yè)病，日本于1971 年修訂了辦公用具的標(biāo)準(zhǔn)，分別規(guī)定了70厘米與67厘米為男用與女用辦公桌的標(biāo)準(zhǔn)高度，從而大大減少了疲勞的產(chǎn)生。

家具材料的應(yīng)用也有一定的選擇性，其中主要應(yīng)考慮到下列因素：

1、加工工藝性:材料的加工工藝性直接影響到家具的生產(chǎn)。對于木質(zhì)材料，在加工過程中，要考慮到其受水分的影響而產(chǎn)生的縮脹、各向異裂變性及多孔性等。塑料材料要考慮到其延展性、熱塑變形等。玻璃材料要考慮到其熱脆性、硬度等。

2、質(zhì)地和外觀質(zhì)量:材料的質(zhì)地和肌理決定了產(chǎn)品的外觀質(zhì)量的特殊感受。木材屬于天然材料，紋理自然、美觀，形象逼真，手感好，且易于加工、著色，是生產(chǎn)家具的上等材料。塑料及其合成材料具有模擬各種天然材料質(zhì)地的特點，并且具有良好的著色性能，但其易于老化，易受熱變形，用此生產(chǎn)家具，其使用壽命和使用范圍受到限制。

辦公家具制造商通常會將自己的價格與另一家辦公家具制造商進(jìn)行比較.的確,在當(dāng)前的辦公家具市場環(huán)境中,競爭是可以利用的,其自身同質(zhì)化是嚴(yán)重的,而且在價格水平上也比較直接和明顯,還有更便宜的辦公家具誰不想要呢?并不是說昂貴的質(zhì)量比價格好,這意味著兩者的質(zhì)量沒有明顯的差別.

辦公家具的價格越低,利潤率就越低.如果每個人都這樣競爭,整個行業(yè)的發(fā)展就會放慢.想象一下,每個人都在圍繞價格進(jìn)行研究和發(fā)展,這是一件非?？膳碌氖虑?但是,另一方面,如果我們從質(zhì)量和技術(shù)上比較彼此的競爭,結(jié)果將是不同的.為了贏得更好的客戶信任,辦公家具制造商將繼續(xù)研究和超越質(zhì)量流程.這樣,這個行業(yè)就有了活力.當(dāng)然,與價格競爭相比,過程質(zhì)量要好于誰,不是那么快和直觀,這就需要研究和開發(fā)思維來實踐過程,而是要發(fā)展生態(tài)穩(wěn)定和質(zhì)量.