使用辦公文件柜的大中型公司，可能在全國(guó)不同的地區(qū)有分部，那我們就可以將文件柜分為存儲(chǔ)不同分部信息和資料或檔案的文件柜。至于公司的檔案、人員檔案又可分開。如此，做到了分而治之，統(tǒng)一規(guī)劃的目的。這樣意義上的分類同樣包括分部門的管理，總經(jīng)理對(duì)整個(gè)公司的部門工作可以有更明確的管理。

學(xué)校、科研機(jī)構(gòu)、接項(xiàng)目的企業(yè)等，不止一個(gè)的項(xiàng)目，每個(gè)的項(xiàng)目又有不同的版本進(jìn)度，建立項(xiàng)目文件柜，從而可以優(yōu)化項(xiàng)目的工作流程，節(jié)省很多時(shí)間，每人獨(dú)立完成自己的部分，項(xiàng)目經(jīng)理統(tǒng)籌整個(gè)進(jìn)度，這才叫工作和團(tuán)隊(duì)協(xié)作。

就像工作中對(duì)電腦的使用，通常我們接受到新的文件，需要我們進(jìn)行操作時(shí)，先在本地進(jìn)行備份，然后才開始操作，有時(shí)一些文件會(huì)存儲(chǔ)到云盤或者移動(dòng)硬盤，那辦公文件柜的文件管理同樣的道理，也離不開備份文件柜，以防人員變動(dòng)，造成文件丟失，而對(duì)公司造成傷害。

桌面不宜超過70厘米。由于電腦桌設(shè)計(jì)不合理，腰背痛、頸肌疲勞或勞損、手肌腱鞘炎和視力下降等疾病正危害著從事與電腦有關(guān)的工作人員。

由勞動(dòng)衛(wèi)生部門提供的一份調(diào)查顯示，北京勞動(dòng)衛(wèi)生職業(yè)病防治研究所從1996年到1998 年，連續(xù)3年對(duì)電信行業(yè)、電視臺(tái)、報(bào)社、激光照排車間、電腦作業(yè)人員進(jìn)行了有關(guān)調(diào)查，30%左右被調(diào)查者不同程度地患有頸肓腕綜合癥，視力普遍下降。

據(jù)專家介紹，無論是寫字臺(tái)、課桌的高度，還是電腦桌上鍵盤與鼠標(biāo)的高度，都應(yīng)與人在坐姿時(shí)的肘部等高或稍低。而顯示器的上方也不應(yīng)高于坐姿的眼睛水平視線，否則將造成視力下降。

在日本，1971年以前的辦公桌標(biāo)準(zhǔn)高度采用74厘米。由于屢發(fā)種種職業(yè)病，日本于1971 年修訂了辦公用具的標(biāo)準(zhǔn)，分別規(guī)定了70厘米與67厘米為男用與女用辦公桌的標(biāo)準(zhǔn)高度，從而大大減少了疲勞的產(chǎn)生。

老板辦公桌除了尺寸要?dú)馀?，顏色搭配上也要講究，一般老板辦公桌會(huì)選擇顏色比較沉穩(wěn)的胡桃色或櫻桃色。偏深色的不僅顯得格調(diào)從容穩(wěn)重，也會(huì)顯得檔次很高。當(dāng)然，也要根據(jù)老板的個(gè)人喜好來決定，也有喜歡現(xiàn)代風(fēng)格的淺色桌子。

購(gòu)買地選擇

在選擇老板桌購(gòu)買地的時(shí)候，一定要選擇有實(shí)體店面的，畢竟老板辦公桌的價(jià)格也不便宜，如果是購(gòu)買實(shí)木的老板辦公桌，可以選擇去實(shí)體店看看樣品，這樣摸得著看得見，才是放心的。

老板桌椅選購(gòu)技巧分享：

考慮材質(zhì)

在選購(gòu)老板辦公桌的時(shí)候，我們一般都會(huì)先考慮材質(zhì)，因?yàn)槔习迨且粋€(gè)公司的層，也是代表公司的，因此在選購(gòu)辦公桌的時(shí)候，我們一般要選擇能夠彰顯老板尊貴身份，且夠氣派的辦公桌，而再材質(zhì)上來看，純實(shí)木的辦公桌是適合的了。但也有公司規(guī)模小，覺得用純實(shí)木的顯得夸張，也可以選擇貼木皮的實(shí)木辦公桌，也很上檔次，價(jià)格上也會(huì)更優(yōu)惠。

考慮尺寸

除了材質(zhì)之外，在給老板買辦公桌的時(shí)候，首要問題就是要考慮尺寸，老板的辦公室一般不會(huì)太小，因此辦公桌也不能買太小的，需要跟屋子尺寸搭得上的，才能夠顯示出氣派，具體的還需要根據(jù)老板辦公室的具體尺寸來決定。所以，在購(gòu)買前，量好實(shí)際尺寸很重要。