使用辦公文件柜的大中型公司，可能在全國(guó)不同的地區(qū)有分部，那我們就可以將文件柜分為存儲(chǔ)不同分部信息和資料或檔案的文件柜。至于公司的檔案、人員檔案又可分開(kāi)。如此，做到了分而治之，統(tǒng)一規(guī)劃的目的。這樣意義上的分類(lèi)同樣包括分部門(mén)的管理，總經(jīng)理對(duì)整個(gè)公司的部門(mén)工作可以有更明確的管理。
學(xué)校、科研機(jī)構(gòu)、接項(xiàng)目的企業(yè)等，不止一個(gè)的項(xiàng)目，每個(gè)的項(xiàng)目又有不同的版本進(jìn)度，建立項(xiàng)目文件柜，從而可以?xún)?yōu)化項(xiàng)目的工作流程，節(jié)省很多時(shí)間，每人獨(dú)立完成自己的部分，項(xiàng)目經(jīng)理統(tǒng)籌整個(gè)進(jìn)度，這才叫工作和團(tuán)隊(duì)協(xié)作。
就像工作中對(duì)電腦的使用，通常我們接受到新的文件，需要我們進(jìn)行操作時(shí)，先在本地進(jìn)行備份，然后才開(kāi)始操作，有時(shí)一些文件會(huì)存儲(chǔ)到云盤(pán)或者移動(dòng)硬盤(pán)，那辦公文件柜的文件管理同樣的道理，也離不開(kāi)備份文件柜，以防人員變動(dòng)，造成文件丟失，而對(duì)公司造成傷害。
桌面不宜超過(guò)70厘米。由于電腦桌設(shè)計(jì)不合理，腰背痛、頸肌疲勞或勞損、手肌腱鞘炎和視力下降等疾病正危害著從事與電腦有關(guān)的工作人員。
由勞動(dòng)衛(wèi)生部門(mén)提供的一份調(diào)查顯示，北京勞動(dòng)衛(wèi)生職業(yè)病防治研究所從1996年到1998 年，連續(xù)3年對(duì)電信行業(yè)、電視臺(tái)、報(bào)社、激光照排車(chē)間、電腦作業(yè)人員進(jìn)行了有關(guān)調(diào)查，30%左右被調(diào)查者不同程度地患有頸肓腕綜合癥，視力普遍下降。
據(jù)專(zhuān)家介紹，無(wú)論是寫(xiě)字臺(tái)、課桌的高度，還是電腦桌上鍵盤(pán)與鼠標(biāo)的高度，都應(yīng)與人在坐姿時(shí)的肘部等高或稍低。而顯示器的上方也不應(yīng)高于坐姿的眼睛水平視線，否則將造成視力下降。
在日本，1971年以前的辦公桌標(biāo)準(zhǔn)高度采用74厘米。由于屢發(fā)種種職業(yè)病，日本于1971 年修訂了辦公用具的標(biāo)準(zhǔn)，分別規(guī)定了70厘米與67厘米為男用與女用辦公桌的標(biāo)準(zhǔn)高度，從而大大減少了疲勞的產(chǎn)生。
1、無(wú)論何種材質(zhì)的大班臺(tái)，若桌面沾有灰塵，先以雞毛帚清除灰塵，再以干凈抹布擦拭。
2、實(shí)木大班臺(tái)與板式大班臺(tái)須使用不易脫毛的干凈抹布，沾水?dāng)Q干擦拭即可；無(wú)論何種臺(tái)面均盡量避免使用太過(guò)硬質(zhì)或粗糙的布料或不潔的布擦拭，以防止傷害產(chǎn)品表面。
3、鋼架支架可用干布擦拭，避免放置于潮濕、堿化的環(huán)境。
大班臺(tái)首先就是尺寸非常大，所以需要占用的辦公室空間也非常多，只有高級(jí)管 理層才有這個(gè)機(jī)會(huì)使用。大班臺(tái)還具有次的特點(diǎn)，造價(jià)昂貴，彰顯的是辦公家具使用者 的社會(huì)地位和生活品質(zhì)。大班臺(tái)廣泛都是采用實(shí)木或者原木材質(zhì)來(lái)制作， 所以辦公大班臺(tái)具 有的健康、環(huán)保、無(wú)害的特點(diǎn)，同時(shí)板式的大班臺(tái)也具有板式辦公家具的優(yōu)點(diǎn)。
低背沙發(fā)：屬于休息型的輕便椅。它以一個(gè)支撐點(diǎn)來(lái)承托使用者的腰部（腰椎）這種沙發(fā)靠背高度較低，一般距離座面370毫米左右，靠背的角度也較小，不僅有利于休息，而且使整個(gè)沙發(fā)外圍尺寸相應(yīng)縮小。這種沙發(fā)搬動(dòng)比較方便、輕巧，占地面積小。
高背沙發(fā)：又稱(chēng)航空式座椅。它的特點(diǎn)是有三個(gè)支點(diǎn)，使人的腰、肩部、后腦同時(shí)靠在曲面靠背上。這三個(gè)支撐點(diǎn)在空間上不構(gòu)成一條直線，因而制作這種沙發(fā)技術(shù)要求較高，購(gòu)買(mǎi)時(shí)挑選難度也比較大。制做高背沙發(fā)的木架，必須在架子上明確地做好三點(diǎn)所構(gòu)成的轉(zhuǎn)折面，否則進(jìn)行沙發(fā)蒙面等工序時(shí)就難于確保支撐點(diǎn)的位置，給使用者帶來(lái)不舒適感。選購(gòu)高背沙發(fā)時(shí)要注意其背面的三個(gè)支撐點(diǎn)的構(gòu)成是否合理、妥當(dāng)，可通過(guò)試座加以判定。高背沙發(fā)是從躺椅演變而成的。為提高休息性能，還可配做腳凳，放置沙發(fā)前，其高度可與沙發(fā)座面的前沿高相同。