使用辦公文件柜的大中型公司，可能在全國(guó)不同的地區(qū)有分部，那我們就可以將文件柜分為存儲(chǔ)不同分部信息和資料或檔案的文件柜。至于公司的檔案、人員檔案又可分開(kāi)。如此，做到了分而治之，統(tǒng)一規(guī)劃的目的。這樣意義上的分類(lèi)同樣包括分部門(mén)的管理，總經(jīng)理對(duì)整個(gè)公司的部門(mén)工作可以有更明確的管理。
學(xué)校、科研機(jī)構(gòu)、接項(xiàng)目的企業(yè)等，不止一個(gè)的項(xiàng)目，每個(gè)的項(xiàng)目又有不同的版本進(jìn)度，建立項(xiàng)目文件柜，從而可以?xún)?yōu)化項(xiàng)目的工作流程，節(jié)省很多時(shí)間，每人獨(dú)立完成自己的部分，項(xiàng)目經(jīng)理統(tǒng)籌整個(gè)進(jìn)度，這才叫工作和團(tuán)隊(duì)協(xié)作。
就像工作中對(duì)電腦的使用，通常我們接受到新的文件，需要我們進(jìn)行操作時(shí)，先在本地進(jìn)行備份，然后才開(kāi)始操作，有時(shí)一些文件會(huì)存儲(chǔ)到云盤(pán)或者移動(dòng)硬盤(pán)，那辦公文件柜的文件管理同樣的道理，也離不開(kāi)備份文件柜，以防人員變動(dòng)，造成文件丟失，而對(duì)公司造成傷害。
桌面不宜超過(guò)70厘米。由于電腦桌設(shè)計(jì)不合理，腰背痛、頸肌疲勞或勞損、手肌腱鞘炎和視力下降等疾病正危害著從事與電腦有關(guān)的工作人員。
由勞動(dòng)衛(wèi)生部門(mén)提供的一份調(diào)查顯示，北京勞動(dòng)衛(wèi)生職業(yè)病防治研究所從1996年到1998 年，連續(xù)3年對(duì)電信行業(yè)、電視臺(tái)、報(bào)社、激光照排車(chē)間、電腦作業(yè)人員進(jìn)行了有關(guān)調(diào)查，30%左右被調(diào)查者不同程度地患有頸肓腕綜合癥，視力普遍下降。
據(jù)專(zhuān)家介紹，無(wú)論是寫(xiě)字臺(tái)、課桌的高度，還是電腦桌上鍵盤(pán)與鼠標(biāo)的高度，都應(yīng)與人在坐姿時(shí)的肘部等高或稍低。而顯示器的上方也不應(yīng)高于坐姿的眼睛水平視線，否則將造成視力下降。
在日本，1971年以前的辦公桌標(biāo)準(zhǔn)高度采用74厘米。由于屢發(fā)種種職業(yè)病，日本于1971 年修訂了辦公用具的標(biāo)準(zhǔn)，分別規(guī)定了70厘米與67厘米為男用與女用辦公桌的標(biāo)準(zhǔn)高度，從而大大減少了疲勞的產(chǎn)生。
大班臺(tái)屬于辦公家具中常見(jiàn)的大尺寸的辦公桌，也叫老板臺(tái)，其使用群體一般為單位領(lǐng)導(dǎo)級(jí)別的人物。大班臺(tái)是指采用大尺寸材料制作而成的辦公桌家具。一般來(lái)說(shuō)，長(zhǎng)度達(dá)到 1800mm 才可以 算是大班臺(tái)。廣泛用于公司和其他組織機(jī)構(gòu)的高級(jí)管理層的辦公室。
1、實(shí)木大班臺(tái)：中、高纖維板基材；貼面一般用胡桃木、櫻桃木、柚木、櫸木、桃花芯木等木皮；
2、板式大班臺(tái)：防火板臺(tái)面，鋼架或板材支架；
3、玻璃大班臺(tái)：鋼化玻璃臺(tái)面，鋼制支架。
其中以實(shí)木大班臺(tái)為常見(jiàn)，但隨著時(shí)代的發(fā)展，年青一代的領(lǐng)導(dǎo)都比較喜歡現(xiàn)代化的板式大班臺(tái)和玻璃大班臺(tái)。
家具是由材料、結(jié)構(gòu)、外觀形式和功能四種因素組成，其中功能是先導(dǎo)，是推動(dòng)家具發(fā)展的動(dòng)力；結(jié)構(gòu)是主干，是實(shí)現(xiàn)功能的基礎(chǔ)。這四種因素互相聯(lián)系，又互相制約。由于家具是為了滿足人們一定的物質(zhì)需求和使用目的而設(shè)計(jì)與制作的，因此家具還具有材料和外觀形式方面的因素。
家具多指衣櫥、桌子、床、沙發(fā)等大件物品。
柳青《銅墻鐵壁》第十八章：“一個(gè)背盒子槍和卡賓槍兩件子家具的警衛(wèi)員上來(lái)了?！奔矣玫钠骶撸改酒?，也包括炊事用具等。是人類(lèi)日常生活和社會(huì)活動(dòng)中使用的具有坐臥、憑倚、貯藏、間隔等功能的器具。通常由若干個(gè)零、部件按一定接合方式裝配而成，已成為室內(nèi)外裝飾的重要組成部分。北魏賈思勰《齊民要術(shù)》五種槐柳楸梓梧柞：“凡為家具者，前件木皆所宜種?！笨梢?jiàn)，自古以來(lái)，中國(guó)家具一直以木材為主要用材，主要是木家具。