使用辦公文件柜的大中型公司，可能在全國不同的地區(qū)有分部，那我們就可以將文件柜分為存儲不同分部信息和資料或檔案的文件柜。至于公司的檔案、人員檔案又可分開。如此，做到了分而治之，統(tǒng)一規(guī)劃的目的。這樣意義上的分類同樣包括分部門的管理，總經(jīng)理對整個公司的部門工作可以有更明確的管理。

學(xué)校、科研機(jī)構(gòu)、接項目的企業(yè)等，不止一個的項目，每個的項目又有不同的版本進(jìn)度，建立項目文件柜，從而可以優(yōu)化項目的工作流程，節(jié)省很多時間，每人獨立完成自己的部分，項目經(jīng)理統(tǒng)籌整個進(jìn)度，這才叫工作和團(tuán)隊協(xié)作。

就像工作中對電腦的使用，通常我們接受到新的文件，需要我們進(jìn)行操作時，先在本地進(jìn)行備份，然后才開始操作，有時一些文件會存儲到云盤或者移動硬盤，那辦公文件柜的文件管理同樣的道理，也離不開備份文件柜，以防人員變動，造成文件丟失，而對公司造成傷害。

辦公家具是為日常生活工作和社會活動中為辦公者或工作方便而配備的用具。改革開放以來，中國家具產(chǎn)業(yè)取得了前所未有的發(fā)展，作為家具行業(yè)的分支，中國辦公家具行業(yè)隨著生產(chǎn)技術(shù)的不斷更新、品種的不斷增加、專業(yè)化生產(chǎn)的逐漸形成和管理水平的不斷提高，也實現(xiàn)了迅速發(fā)展。

近幾年來，農(nóng)民生活水平尤其是珠三角、長三角等地甚至高出了城鎮(zhèn)居民生活水準(zhǔn)。未來家具的廣大市場必須考慮到富裕起來的農(nóng)民，他們對家具的需求量將以每年20%至30%的速度遞增。據(jù)廣東省家具協(xié)會的調(diào)查，廣東至少有80%的農(nóng)民結(jié)婚、蓋房都要選購各種成品家具。

電腦桌的樣式很多，經(jīng)過認(rèn)真比較，感到不能單純以抽屜和格層的多少來判斷實用性。筆者選擇的電腦桌結(jié)構(gòu)非常簡潔，同時價格也低。上部為一抽屜和一個鍵盤托架(二者寬度相同，可以互換位置)，下部僅有兩塊隔板，是這么安排放置的：桌面左半邊放臥式機(jī)箱及顯示器，空出的右半邊可臨時放置文稿、計算機(jī)參考書,平時還可作為書桌使用。小抽屜內(nèi)放說明書、啟動盤、殺毒盤、常用光盤等，隨用隨取。下面兩隔板左、右角上各放一音箱，不占桌面。這種款式的好處是臥式、立式機(jī)箱都適合，雙腿伸展余地大，可以并排坐人，一塊兒切磋技藝、一塊兒玩游戲;并且鍵盤托架可根據(jù)需要靈活安置在左邊或右邊,很適合家庭使用。如果你喜歡“一頭沉”式的設(shè)計也沒關(guān)系,但購買時應(yīng)注意，人坐的位置應(yīng)在電腦桌的左側(cè)，右側(cè)留出地方放鼠標(biāo)墊。

家具材料的應(yīng)用也有一定的選擇性，其中主要應(yīng)考慮到下列因素：

1、加工工藝性:材料的加工工藝性直接影響到家具的生產(chǎn)。對于木質(zhì)材料，在加工過程中，要考慮到其受水分的影響而產(chǎn)生的縮脹、各向異裂變性及多孔性等。塑料材料要考慮到其延展性、熱塑變形等。玻璃材料要考慮到其熱脆性、硬度等。

2、質(zhì)地和外觀質(zhì)量:材料的質(zhì)地和肌理決定了產(chǎn)品的外觀質(zhì)量的特殊感受。木材屬于天然材料，紋理自然、美觀，形象逼真，手感好，且易于加工、著色，是生產(chǎn)家具的上等材料。塑料及其合成材料具有模擬各種天然材料質(zhì)地的特點，并且具有良好的著色性能，但其易于老化，易受熱變形，用此生產(chǎn)家具，其使用壽命和使用范圍受到限制。