使用辦公文件柜的大中型公司，可能在全國不同的地區(qū)有分部，那我們就可以將文件柜分為存儲不同分部信息和資料或檔案的文件柜。至于公司的檔案、人員檔案又可分開。如此，做到了分而治之，統(tǒng)一規(guī)劃的目的。這樣意義上的分類同樣包括分部門的管理，總經(jīng)理對整個公司的部門工作可以有更明確的管理。

學校、科研機構、接項目的企業(yè)等，不止一個的項目，每個的項目又有不同的版本進度，建立項目文件柜，從而可以優(yōu)化項目的工作流程，節(jié)省很多時間，每人獨立完成自己的部分，項目經(jīng)理統(tǒng)籌整個進度，這才叫工作和團隊協(xié)作。

就像工作中對電腦的使用，通常我們接受到新的文件，需要我們進行操作時，先在本地進行備份，然后才開始操作，有時一些文件會存儲到云盤或者移動硬盤，那辦公文件柜的文件管理同樣的道理，也離不開備份文件柜，以防人員變動，造成文件丟失，而對公司造成傷害。

辦公家具是為日常生活工作和社會活動中為辦公者或工作方便而配備的用具。改革開放以來，中國家具產(chǎn)業(yè)取得了前所未有的發(fā)展，作為家具行業(yè)的分支，中國辦公家具行業(yè)隨著生產(chǎn)技術的不斷更新、品種的不斷增加、專業(yè)化生產(chǎn)的逐漸形成和管理水平的不斷提高，也實現(xiàn)了迅速發(fā)展。

近幾年來，農(nóng)民生活水平尤其是珠三角、長三角等地甚至高出了城鎮(zhèn)居民生活水準。未來家具的廣大市場必須考慮到富裕起來的農(nóng)民，他們對家具的需求量將以每年20%至30%的速度遞增。據(jù)廣東省家具協(xié)會的調(diào)查，廣東至少有80%的農(nóng)民結婚、蓋房都要選購各種成品家具。

電腦桌的樣式很多，經(jīng)過認真比較，感到不能單純以抽屜和格層的多少來判斷實用性。筆者選擇的電腦桌結構非常簡潔，同時價格也低。上部為一抽屜和一個鍵盤托架(二者寬度相同，可以互換位置)，下部僅有兩塊隔板，是這么安排放置的：桌面左半邊放臥式機箱及顯示器，空出的右半邊可臨時放置文稿、計算機參考書,平時還可作為書桌使用。小抽屜內(nèi)放說明書、啟動盤、殺毒盤、常用光盤等，隨用隨取。下面兩隔板左、右角上各放一音箱，不占桌面。這種款式的好處是臥式、立式機箱都適合，雙腿伸展余地大，可以并排坐人，一塊兒切磋技藝、一塊兒玩游戲;并且鍵盤托架可根據(jù)需要靈活安置在左邊或右邊,很適合家庭使用。如果你喜歡“一頭沉”式的設計也沒關系,但購買時應注意，人坐的位置應在電腦桌的左側，右側留出地方放鼠標墊。

老板辦公桌除了尺寸要氣派，顏色搭配上也要講究，一般老板辦公桌會選擇顏色比較沉穩(wěn)的胡桃色或櫻桃色。偏深色的不僅顯得格調(diào)從容穩(wěn)重，也會顯得檔次很高。當然，也要根據(jù)老板的個人喜好來決定，也有喜歡現(xiàn)代風格的淺色桌子。

購買地選擇

在選擇老板桌購買地的時候，一定要選擇有實體店面的，畢竟老板辦公桌的價格也不便宜，如果是購買實木的老板辦公桌，可以選擇去實體店看看樣品，這樣摸得著看得見，才是放心的。