辦公文件柜在辦公家具中應(yīng)用比較廣泛的一種柜子，主要用于存儲文件、資料、物品的一種專用設(shè)備，但是，大家可千萬別小看了這個文件柜，在辦公室中起著至關(guān)重要的作用。

由于很多城市生活、工作的節(jié)奏比較快，工作效率要求較高，所以上班族都比較注重生活環(huán)境和辦公環(huán)境，所以在正常的辦公環(huán)境中各種各樣的辦公資料必須要求分文別類進行存儲。

實用性原則。很多辦公家具企業(yè)為了客戶的“門面”工程整出一些看起來很花哨的辦公家具，典型的“金玉其外敗絮其中”。消費者購買辦公家具時一定要考慮其實用性，切不可為了美觀忽視實用性。

巧妙組合。如果你采購的辦公家具文件柜是用來儲存檔案文件的，那么可以選擇資料柜（專為A4文件定制）、文件柜（常用文件存儲）與密集架（大量文件存儲）相結(jié)合，一次性解決全部檔案存儲需求。

鋼制文件柜由于使用的是金屬材料，所以一定要避免陽光直射，還有就是要避免潮濕的環(huán)境，因為陽光直射會導(dǎo)致金屬表面的損傷，而潮濕的環(huán)境會讓金屬過度的氧化，從而生銹損壞鋼制文件柜的結(jié)構(gòu)。而在移動文件柜時一定不能拖移，這樣會導(dǎo)致文件柜底部的涂漆掉落，到時候修復(fù)會有一定的難度切會影響到它的外觀和表面。

由于鋼制文件柜產(chǎn)品表面光亮，很容易就可以看出手印污漬從而影響產(chǎn)品表面鍍層的外觀，這類家具只需要經(jīng)常用干凈的干絨布或毛巾擦拭就可以光亮如新了。對于頑固污漬可以噴以少量碧麗珠在馬上擦干就可以了。為防止家具結(jié)構(gòu)損壞請避免超負荷使用，移動時盡量不要拖動以免損壞油漆表面。