辦公文件柜在辦公家具中應(yīng)用比較廣泛的一種柜子，主要用于存儲(chǔ)文件、資料、物品的一種專用設(shè)備，但是，大家可千萬別小看了這個(gè)文件柜，在辦公室中起著至關(guān)重要的作用。

由于很多城市生活、工作的節(jié)奏比較快，工作效率要求較高，所以上班族都比較注重生活環(huán)境和辦公環(huán)境，所以在正常的辦公環(huán)境中各種各樣的辦公資料必須要求分文別類進(jìn)行存儲(chǔ)。

實(shí)用性原則。很多辦公家具企業(yè)為了客戶的“門面”工程整出一些看起來很花哨的辦公家具，典型的“金玉其外敗絮其中”。消費(fèi)者購買辦公家具時(shí)一定要考慮其實(shí)用性，切不可為了美觀忽視實(shí)用性。

巧妙組合。如果你采購的辦公家具文件柜是用來儲(chǔ)存檔案文件的，那么可以選擇資料柜（專為A4文件定制）、文件柜（常用文件存儲(chǔ)）與密集架（大量文件存儲(chǔ)）相結(jié)合，一次性解決全部檔案存儲(chǔ)需求。

鋼制文件柜由于使用的是金屬材料，所以一定要避免陽光直射，還有就是要避免潮濕的環(huán)境，因?yàn)殛柟庵鄙鋾?huì)導(dǎo)致金屬表面的損傷，而潮濕的環(huán)境會(huì)讓金屬過度的氧化，從而生銹損壞鋼制文件柜的結(jié)構(gòu)。而在移動(dòng)文件柜時(shí)一定不能拖移，這樣會(huì)導(dǎo)致文件柜底部的涂漆掉落，到時(shí)候修復(fù)會(huì)有一定的難度切會(huì)影響到它的外觀和表面。

好柜子用著也要好好珍惜，在平時(shí)的使用中一定要多加注意。不要在搬運(yùn)鋼制文件柜時(shí)硬拖硬拉，應(yīng)輕抬輕放;安排時(shí)應(yīng)放平放穩(wěn)，若空中不屈，要將腿墊實(shí)，以防破壞榫眼布局。不要在文件柜等頂上壓重物，以免柜門凸出，柜門關(guān)不嚴(yán)。 不要用與鋼制文件柜原油漆光彩差別的顏料與油灰拌勻后嵌入家具縫隙，以免留下。雖然鋼制文件柜都經(jīng)過防銹處理但不要將文件柜放在非常潮濕的地方，以免鋼板遇濕生銹，久之易爛，抽屜也會(huì)拉不開。