眾所周知,會議場地類型之多,范圍之廣,對于其分類限定也有很多。下面我們可根據(jù)以下幾個標準來對會議場地進行分類。
(1)根據(jù)區(qū)域范圍分:國際會議場地和國家會議場地
例如:在具有國際影響力的場所(如 )針對國際性事件招開的國際性會議的場地,
(2)根據(jù)根據(jù)空間范圍可分為:室內(nèi)會議場地和室外會議場地
(3)根據(jù)會議場地面積分:大,中,小型會議場地
基本設施布置
(1)講臺(足以放置水杯,書寫文具,鐳射筆等)
高度適中,且通向講臺走道有照明,講臺中央應有所進行的會議名稱,和會議中心或會議賓館名稱。
(2)話筒(無線話筒和固定話筒)
話筒事前調(diào)節(jié)好,音量不易過大
(3)寫字板及水筆
(4)視聽設備(計算機、投影儀、錄像機、屏幕,音響設備,鐳射筆,免費郵件服務,DVD空調(diào),照明等)
會場布置基本原則:
? 切題
根據(jù)會議的性質(zhì),布置會場時要注意突出會議主題和宗旨。
如:黨代表會議會場要求樸素、莊重、大方
? 正規(guī)
任何會場布置都應有序整潔,有條理
? 樸素
從會議實際效果和自身經(jīng)濟能力出發(fā),做到以小的成本創(chuàng)造的經(jīng)濟效益。
? 實用
會場布置應與會議所需功能相符合。
? 和諧
會場顏色要協(xié)調(diào)(墻壁,桌椅,會標,幕布等顏色)
會場要素大小要協(xié)調(diào)(會標,旗子,影音設備體積等大?。?/p>
會標、背景板、展板
會標一般指會議名稱和會議標語橫幅。
為強化會議效果,許多會議將會標美化、渲染為會議背景板(采用噴繪畫面),特別是一些特殊的如黨代會等,采用噴繪背景板,可將、旗幟等噴繪在畫面上,從而節(jié)約會議成本和準備時間。但采用噴繪寫真畫面時,一定要注意采用環(huán)保材料,否則噴繪寫真畫面散發(fā)的刺鼻氣味不僅影響會議氛圍,對與會者,尤其是主席臺就坐人員身體健康不利。
為渲染會議或活動,會場內(nèi)外放置展板是有效方法。