審計是由國家授權或接受委托的專職機構和人員,依照國家法規(guī)、審計準則和會計理論,運用專門的方法,對被審計單位的財政、財務收支、經(jīng)營管理活動及其相關資料的真實性、正確性、合規(guī)性、合法性、效益性進行審查和監(jiān)督,評價經(jīng)濟責任,鑒證經(jīng)濟業(yè)務,用以維護財經(jīng)法紀、改善經(jīng)營管理、提高經(jīng)濟效益的一項獨立性的經(jīng)濟監(jiān)督活動。
審計作為一種監(jiān)督機制,其實踐活動歷史悠久,但人們對審計的定義卻眾說紛紜。公認具有代表性且被廣泛引用的是美國會計學會1972年在其頒布的《基本審計概念公告》中給出的審計定義,即“審計是指為了查明有關經(jīng)濟活動和經(jīng)濟現(xiàn)象的認定與所制定標準之間的一致程度,而客觀地收集和評估證據(jù),并將結果傳遞給有利害關系的使用者的系統(tǒng)過程”。
傳遞結果
向依賴和利用審計意見的組織和人員傳遞結果是通過編制審計報告進行的。編制審計報告是審計工作的后步驟。審計報告的格式有些是標準化的,如年度會計報表審計報告;有些則是非標準化的,如職員舞弊專項審計報告。在有些情況下,審計人員甚至還可以采取口頭的非正式形式報告審計結果。
系統(tǒng)過程
審計須按照公認的規(guī)范(如美國注冊會計師協(xié)會AICPA 頒布的十條公認審計準則及審計準則公告,統(tǒng)稱為“GAAP (General Accepted Accounting Principles)”)要求,遵循一定的程序進行,以保證審計的質量,提高審計的效率。
企業(yè)變更驗資所需資料
1. 被審驗單位法定代表人簽署的變更登記申請書;
2.董事會、股東會或股東大會作出的變更注冊資本的決議;
3. 政府有關部門對被審驗單位注冊資本變更等事宜的批準文件;
4. 經(jīng)批準的注冊資本增加或減少前后的協(xié)議、合同、章程;
5. 注冊資本變更前的營業(yè)執(zhí)照;
6.外商投資企業(yè)注冊資本變更后的批準證書;
7. 前期的驗資報告及相關資料;
8. 注冊資本增加或減少前一期的會計報表;
9. 被審驗單位提供的有關前期出資已到位、出資者未抽回資本的書面聲明;
10. 以貨幣、實物、知識產權、非專利技術、土地使用權等出資增加注冊資本的相關資料(同設立驗資);
11. 與合并、分立、注銷股份有關的協(xié)議、方案、資產負債表、財產清單;
12. 與減資有關的公告、債務清償報告或債務擔保證明;
13. 與合并或分立有關的公告、債務清償報告或債務擔保證明;
14. 出資者以其債權轉增資本的有關協(xié)議;
15. 有關股權轉讓的協(xié)議、決議、批準文件,證明股權轉讓的律師意見書或公證書等法定文件及辦理股款交割的憑證;
16. 相關會計處理資料;
17. 被審驗單位確認的注冊資本變更情況明細表;
18.國家相關法規(guī)規(guī)定的其他資料。