審計是由國家授權(quán)或接受委托的專職機構(gòu)和人員,依照國家法規(guī)、審計準(zhǔn)則和會計理論,運用專門的方法,對被審計單位的財政、財務(wù)收支、經(jīng)營管理活動及其相關(guān)資料的真實性、正確性、合規(guī)性、合法性、效益性進行審查和監(jiān)督,評價經(jīng)濟責(zé)任,鑒證經(jīng)濟業(yè)務(wù),用以維護財經(jīng)法紀、改善經(jīng)營管理、提高經(jīng)濟效益的一項獨立性的經(jīng)濟監(jiān)督活動。
審計作為一種監(jiān)督機制,其實踐活動歷史悠久,但人們對審計的定義卻眾說紛紜。公認具有代表性且被廣泛引用的是美國會計學(xué)會1972年在其頒布的《基本審計概念公告》中給出的審計定義,即“審計是指為了查明有關(guān)經(jīng)濟活動和經(jīng)濟現(xiàn)象的認定與所制定標(biāo)準(zhǔn)之間的一致程度,而客觀地收集和評估證據(jù),并將結(jié)果傳遞給有利害關(guān)系的使用者的系統(tǒng)過程”。
傳遞結(jié)果
向依賴和利用審計意見的組織和人員傳遞結(jié)果是通過編制審計報告進行的。編制審計報告是審計工作的后步驟。審計報告的格式有些是標(biāo)準(zhǔn)化的,如年度會計報表審計報告;有些則是非標(biāo)準(zhǔn)化的,如職員舞弊專項審計報告。在有些情況下,審計人員甚至還可以采取口頭的非正式形式報告審計結(jié)果。
系統(tǒng)過程
審計須按照公認的規(guī)范(如美國注冊會計師協(xié)會AICPA 頒布的十條公認審計準(zhǔn)則及審計準(zhǔn)則公告,統(tǒng)稱為“GAAP (General Accepted Accounting Principles)”)要求,遵循一定的程序進行,以保證審計的質(zhì)量,提高審計的效率。
“審計驗資”通稱“驗資”亦稱“出資審計”。
審計驗資是指審計部門受托,指派專業(yè)的驗資審計人員對企業(yè)的注冊資金進行審計(開業(yè)前或開業(yè)后)。
注冊資金是指企業(yè)實收到的資本金包括貨幣資金(現(xiàn)金銀行存款)無形資產(chǎn)、固定資產(chǎn)和實物等。對以貨幣資金投入的,應(yīng)以被審驗單位開戶銀行出具的收款憑證及銀行對帳單等確認投入資本。對以房屋、建筑物、機器設(shè)備和材料等實物資產(chǎn)投入的,應(yīng)清查、驗證其財產(chǎn)權(quán)歸屬的真實性。各種財產(chǎn)的作價應(yīng)通過資產(chǎn)評估單位確認。