策劃一場(chǎng)活動(dòng)策劃是一個(gè)有組織性的活動(dòng)，確實(shí)策劃一場(chǎng)活動(dòng)也是非常不容易的。那么活動(dòng)計(jì)劃之前需要準(zhǔn)備哪些工作呢？
1.開(kāi)會(huì)研究
策劃一場(chǎng)活動(dòng)不是一個(gè)人的事情，是一個(gè)團(tuán)隊(duì)的事情，在做活動(dòng)策劃之前需要開(kāi)會(huì)研究活動(dòng)的主要目的是什么？這場(chǎng)活動(dòng)的定位是在哪里？參與的人有哪些？都得開(kāi)一個(gè)前期的會(huì)議，明確活動(dòng)的方向。
2.找策劃公司
策劃公司是可以有一條龍服務(wù)的。除了場(chǎng)地跟餐飲部包材料，深圳活動(dòng)策劃公司可以幫你解決燈光流程策劃的問(wèn)題。讓你省心省力，所以在舉辦一場(chǎng)活動(dòng)之前，我建議企業(yè)可以找相關(guān)的策劃公司幫你解決你的問(wèn)題。并且策劃公司有相關(guān)的資源，比如說(shuō)場(chǎng)地、資源、人力資源，這些都可以更好的幫助你。
3.酒店預(yù)訂
策劃一場(chǎng)活動(dòng)之前場(chǎng)地是是要預(yù)定的。主策劃人要安排相關(guān)的同事找相關(guān)的酒店。酒店要符合參與現(xiàn)場(chǎng)嘉賓的人數(shù)。還要符合到場(chǎng)的嘉賓交通來(lái)往，這些都是很重要的。
3.成立項(xiàng)目組
策劃一場(chǎng)活動(dòng)每個(gè)崗位都不一樣，所以在此之前主策劃人要成立一個(gè)項(xiàng)目組的相關(guān)的分分配下去，讓每一個(gè)人都清楚自己的工作內(nèi)容。這樣子就不會(huì)掉鏈子了。
4.物料采購(gòu)
策劃一場(chǎng)活動(dòng)，之前涉及到的無(wú)聊很多，所以在這之前要采購(gòu)相關(guān)的。
活動(dòng)策劃的經(jīng)濟(jì)性優(yōu)勢(shì)
傳統(tǒng)的廣告宣傳形式已經(jīng)進(jìn)入成熟期，包括廣告宣傳費(fèi)用也越來(lái)越透明，價(jià)格折扣余地很小，企業(yè)通過(guò)廣告宣傳動(dòng)輒需要成百上千萬(wàn)的廣告費(fèi)。與此相比，一次促銷活動(dòng)的成本遠(yuǎn)遠(yuǎn)小于廣告費(fèi)用，但又能夠很快取得效果，同時(shí)更直接地接觸到消費(fèi)者，及時(shí)獲得市場(chǎng)反饋。
活動(dòng)策劃具有延時(shí)性
一個(gè)好的活動(dòng)策劃可以進(jìn)行二次傳播。所謂“二次傳播”，就是一個(gè)活動(dòng)發(fā)布出來(lái)之后，別的媒體紛紛轉(zhuǎn)載，活動(dòng)策劃的影響被延時(shí)了。但是，我們看不到這樣的情況：一個(gè)廣告因?yàn)樵O(shè)計(jì)得好，被別的媒體轉(zhuǎn)載了：活動(dòng)策劃在具備諸多優(yōu)勢(shì)的同時(shí)，同時(shí)也具備一些不足。一方面，活動(dòng)策劃往往不能脫離廣告宣傳獨(dú)立展開(kāi)。另一方面，活動(dòng)策劃操作不當(dāng)容易引起受眾排斥。
文藝晚會(huì)是晚間舉行的文藝演出活動(dòng)類型
按場(chǎng)地分：室內(nèi)、室外（廣場(chǎng)）
按時(shí)間組織的有：元旦文藝晚會(huì)、三八文藝晚會(huì)、五四文藝晚會(huì)、六一文藝晚會(huì)、中秋文藝晚會(huì)、國(guó)慶文藝晚會(huì)、春節(jié)文藝晚會(huì)等
按活動(dòng)組織的如：藝術(shù)節(jié)文藝晚會(huì)，運(yùn)動(dòng)會(huì)文藝晚會(huì)、開(kāi)幕式文藝晚會(huì)、頒獎(jiǎng)文藝晚會(huì)等
按專題組織的如：廉政文藝晚會(huì)、護(hù)士節(jié)文藝晚會(huì)、建軍節(jié)文藝晚會(huì)等
按行業(yè)組織的如：工商文藝晚會(huì)、國(guó)土文藝晚會(huì)、社區(qū)文藝晚會(huì)、校園文藝晚會(huì)、軍營(yíng)文藝晚會(huì)等
此外，一些聯(lián)歡晚會(huì)、有文藝演出的聯(lián)誼會(huì)、團(tuán)拜會(huì)也包含在文藝晚會(huì)之中。
年會(huì)晚會(huì)策劃場(chǎng)地
一、 年會(huì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)控制：年會(huì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)總控由誰(shuí)負(fù)責(zé)，現(xiàn)場(chǎng)效果的把控。
二、 年會(huì)場(chǎng)地布置：年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)需要布置成什么效果，熱烈隆重還是文雅大方或表現(xiàn)企業(yè)文化、品牌風(fēng)格等。
三、 年會(huì)預(yù)算控制：年會(huì)總預(yù)算控制，餐費(fèi)預(yù)算控制，節(jié)目預(yù)算控制等。
四、 年會(huì)物料的管理：演出服裝管理，酒水管理，禮品管理，公司資料管理等。
五、 年會(huì)背景板、舞臺(tái)設(shè)計(jì)搭建：背景、舞臺(tái)設(shè)計(jì)搭建是否請(qǐng)專業(yè)公司完成。