電子簽到系統(tǒng),是基于計算機技術(shù)、通信技術(shù)、身份識別技術(shù)及多媒體互動技術(shù),是MyMova獨自開發(fā)的一項“憑證”類的移動數(shù)據(jù)業(yè)務新產(chǎn)品。電子簽到系統(tǒng)整合CRM客戶關(guān)系管理系統(tǒng)、會前電子邀請函的自動生成、制作、發(fā)送、現(xiàn)場電子簽到、實時同步參會嘉賓信息統(tǒng)計和管理,實現(xiàn)會務會議“無紙化、、便捷、互動”,參會嘉賓充分感受“、創(chuàng)意、尊貴”的新型簽到方式,并且充分支持了時下為倡導的“低碳、環(huán)?!毙袆?。
電子簽到不僅解決成本,并且快速的完成簽到過程。越來越多的國內(nèi)外大中型會議均才用電子簽到的方式。
參會人員因故臨時不能參加會議,及因特殊情況臨時需要他人代參會議,通過軟件系統(tǒng)可設置參會人員請假及代參等管理,便于會議管理者及時掌握參會人數(shù)及請假人員信息。
“二維碼簽到系統(tǒng)”可根據(jù)會議簽到情況,進行各項參會人員簽到情況的信息統(tǒng)計、查詢及檢索,并且所生成統(tǒng)計報表均導出并打印。
由此可見,該電子簽到系統(tǒng)充分整合了邀請函發(fā)送、席位查詢、來賓簽到、簽到狀態(tài)查詢等各項功能,以“、便捷、創(chuàng)意、尊貴、環(huán)?!钡暮灥椒绞?,廣泛應用于各種商務會議、政府會議、學術(shù)會議、培訓活動、公司年會、品牌推介會、新產(chǎn)品發(fā)布會、電子問卷調(diào)查及多媒體公告板等,讓每一位來賓共同分享非同一般的簽到體驗。
條形碼簽到需要一套系統(tǒng)的支持,這套系統(tǒng)包括:條形碼閱讀器、條形碼生成器、服務器等,系統(tǒng)提前為每位參會者提前生成條形碼,并將條形碼直接打印或貼在參會者的邀請函或會場出入證上,參會者持印有條形碼的請柬或證件即可實現(xiàn)簽到。
條形碼系統(tǒng)的標簽是由一組寬度不同的平行的條紋與空白,按照標準編碼規(guī)則組成的標識,可以代表字母,數(shù)字等信息。其讀寫器則是激光掃描器,條碼掃描槍。應用領域包括商品零售,圖書流通,以及醫(yī)療衛(wèi)生等領域。條形碼大約在上世紀70年代開始被采用,使用范圍日益擴大,至今已經(jīng)有20余年的歷史。