電子簽到系統(tǒng)，是基于計算機技術(shù)、通信技術(shù)、身份識別技術(shù)及多媒體互動技術(shù)，是MyMova獨自開發(fā)的一項“憑證”類的移動數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)新產(chǎn)品。電子簽到系統(tǒng)整合CRM客戶關(guān)系管理系統(tǒng)、會前電子邀請函的自動生成、制作、發(fā)送、現(xiàn)場電子簽到、實時同步參會嘉賓信息統(tǒng)計和管理，實現(xiàn)會務(wù)會議“無紙化、、便捷、互動”，參會嘉賓充分感受“、創(chuàng)意、尊貴”的新型簽到方式，并且充分支持了時下為倡導(dǎo)的“低碳、環(huán)?！毙袆?。

電子簽到不僅解決成本，并且快速的完成簽到過程。越來越多的國內(nèi)外大中型會議均才用電子簽到的方式。

參會人員因故臨時不能參加會議，及因特殊情況臨時需要他人代參會議，通過軟件系統(tǒng)可設(shè)置參會人員請假及代參等管理，便于會議管理者及時掌握參會人數(shù)及請假人員信息。

系統(tǒng)可選用通道式遠距離簽到機，其中所使用的RFID射頻識別是一種非接觸式的自動識別技術(shù)，它通過射頻信號自動識別目標(biāo)對象并獲取相關(guān)數(shù)據(jù)，識別工作無須人工干預(yù)，可工作于各種惡劣環(huán)境。RFID技術(shù)可同時識別多個高速運動對象，操作快捷方便。系統(tǒng)軟件存儲信息量大，保密性強，性高。

參會、參展前，主辦方只需導(dǎo)入?yún)⑴c人員名單，系統(tǒng)將自動生成一一匹配身份的二維碼電子邀請函，系統(tǒng)通過彩信、短信、電郵多種渠道方式自動派發(fā)含有會務(wù)信息及身份二維碼的電子邀請函，二維碼作為活動/展會簽到的憑證。而傳統(tǒng)方式下，主辦方需核對參與人地址信息，并印刷邀請函郵寄給與會者。對比可見應(yīng)用新方案后節(jié)省了核對、印刷、郵寄的費用及人力投入。展會簽到時，參與人員只需攜帶手機輕松完成簽到，帶來了全新的參會體驗。同時也避免了主辦方現(xiàn)場核對信息時手忙腳亂的尷尬，而且非常，可將冒名頂替者甚至別有用心無關(guān)人員拒之門外。參與人員的信息在驗證時，通過無線通信系統(tǒng)傳輸?shù)较到y(tǒng)數(shù)據(jù)庫，這樣展會的參與情況一目了然，方便了展會后對參與情況的統(tǒng)計工作。整個流程采用了全電子化，以手機作為入場憑證，實現(xiàn)了會議簽到的信息化。