電子簽到不僅解決成本，并且快速的完成簽到過程。越來越多的國內(nèi)外大中型會議均才用電子簽到的方式。

參會人員因故臨時不能參加會議，及因特殊情況臨時需要他人代參會議，通過軟件系統(tǒng)可設(shè)置參會人員請假及代參等管理，便于會議管理者及時掌握參會人數(shù)及請假人員信息。

制作創(chuàng)意電子邀請函。

電子簽到系統(tǒng)可以為各種會議、公關(guān)活動制作別具匠心的電子邀請函，內(nèi)容可包括動態(tài)顯示的圖片、詳細的活動介紹、地圖等信息，更有用于簽到的個人專屬二維碼。這種電子邀請函以其創(chuàng)新的表現(xiàn)方式、時尚的體驗，將迅速吸引來賓的注意，而貼心的內(nèi)容更能博得來賓的好感。

彩信發(fā)送邀請函。

電子邀請函以彩信及短信方式發(fā)送到來賓手機，無需紙張、無需印刷、無需郵寄，既節(jié)約成本、派發(fā)，又符合當今社會倡導的“低碳環(huán)?！备拍?。

時尚的簽到方式。

來賓只需通過手機中的電子邀請函，掃描二維碼憑證，系統(tǒng)會快速識別記錄參會人員信息，不需指定刷卡或手工簽到，節(jié)省簽到時間，快速完成簽到工作。能同時區(qū)別多種不同的簽到類型，分別實時分析，統(tǒng)計處理。

特點

1、快速簽到，方便快捷。

2、實時同步顯示，自動驗證

3、把互動元素人性化融入會議

4、性、可靠性高

5、內(nèi)嵌客戶關(guān)系管理系統(tǒng)

6、入住信息、簽名照片現(xiàn)場打印

7、數(shù)據(jù)深加工，提交報表給舉辦方