空間的開放程度。辦公室中的空間一般都是被分隔成多個(gè)區(qū)域的,有全開放的,意味著辦公室里的每個(gè)人幾乎任何動(dòng)作都毫無私密可言;有半開放的,代表著某種程度上的隱私權(quán)。
動(dòng)線的設(shè)計(jì),所謂動(dòng)線就是人可活動(dòng)的依照軌跡,不可做的太過復(fù)雜,如果太過彎曲,給人一種壓抑的感覺,工作效率會(huì)降低。
關(guān)于辦公室的風(fēng)格和布局,這是依照老板的喜好或者公司性質(zhì)決定的,人性化的話,可以留一部分給員工發(fā)揮的空間。
燈光的強(qiáng)度,不同功能或性質(zhì)的空間應(yīng)當(dāng)設(shè)計(jì)不同強(qiáng)度的燈光或顏色,比如員工工作的燈光、會(huì)見客戶時(shí)的燈光、個(gè)人休息時(shí)的燈光、開會(huì)閱讀文件時(shí)的燈光等。
還需要注意辦公室采光、通風(fēng)的客觀因素,長(zhǎng)期待在陰暗不透氣的地方工作對(duì)人員身體健康非常不利。
總裁辦公室
門向
總裁辦公室的房門開在坐位的左前方,以進(jìn)門而論,是在右前方,因我們走路習(xí)慣大都是靠右?;蛘唛T位可依本命的吉方位亦可,即生氣、延年、天醫(yī)、伏位方。或者選擇旺氣位亦可,即正南、東北、正西位。如果以上三者皆符合時(shí),則為上上之選,否則因地制宜即可。
辦公室公司后方
總裁辦公室的位置重要,是成敗的關(guān)鍵,原則上,在后方,猶如軍隊(duì)的指揮官在后面掌控指揮調(diào)度,比較容易掌控員工,員工也會(huì)比較敬業(yè)。反之,如果將總裁或高層的位置設(shè)在近門口處,猶如小兵打前陣,產(chǎn)生君勞臣逸的現(xiàn)象。總裁則凡事必躬親,員工較被動(dòng),對(duì)其沒有認(rèn)同感。董事長(zhǎng)位置可設(shè)在西北位,因西北為「乾」卦之位,乾卦取象主事者也。辦公室房間的設(shè)計(jì)配置,一般而言,職位越高者越后面,猶如銀行業(yè)的擺置,前線為柜臺(tái)員、副理、經(jīng)理等,職位越高坐位越后面。銀行業(yè)因?yàn)橐?wù)大眾,與民眾親近,所以大都沒有隔間,影響不大。但一般而言,則主管應(yīng)有隔間,方不致於「孤陰不生」及「獨(dú)陽不長(zhǎng)」整個(gè)辦公室空蕩蕩不聚氣,人事疏離。而且一眼望穿,老板及總經(jīng)理做決策時(shí),沒有隱私性,易遭小人及機(jī)密外泄之虞。
單元式員工辦公室
隨著計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備的日益普及,單元式員工辦公室利用現(xiàn)代建筑的大開間空間,選用一些可以互換、拆卸的,與計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備緊密組合的,符合模數(shù)的辦公家具單天分隔出空間。單元式員工辦公室的設(shè)計(jì)可將工作單元與辦公人員有機(jī)結(jié)合,形成個(gè)人辦公的工作站形式,并可設(shè)置一些低的隔斷。使個(gè)人辦公具有私密性,在人站立起來時(shí)又不障礙視線;還可以在辦公單元之間設(shè)置一些必要的休息和會(huì)談空間,供員工之間相互交流。