總裁辦公室的位置重要,是成敗的關(guān)鍵,原則上,在后方,猶如軍隊(duì)的指揮官在后面掌控指揮調(diào)度,比較容易掌控員工,員工也會(huì)比較敬業(yè)。反之,如果將總裁或高層的位置設(shè)在近門口處,猶如小兵打前陣,產(chǎn)生君勞臣逸的現(xiàn)象??偛脛t凡事必躬親,員工較被動(dòng),對(duì)其沒(méi)有認(rèn)同感。董事長(zhǎng)位置可設(shè)在西北位,因西北為「乾」卦之位,乾卦取象主事者也。辦公室房間的設(shè)計(jì)配置,一般而言,職位越高者越后面,猶如銀行業(yè)的擺置,前線為柜臺(tái)員、副理、經(jīng)理等,職位越高坐位越后面。銀行業(yè)因?yàn)橐?wù)大眾,與民眾親近,所以大都沒(méi)有隔間,影響不大。但一般而言,則主管應(yīng)有隔間,方不致於「孤陰不生」及「獨(dú)陽(yáng)不長(zhǎng)」整個(gè)辦公室空蕩蕩不聚氣,人事疏離。而且一眼望穿,老板及總經(jīng)理做決策時(shí),沒(méi)有隱私性,易遭小人及機(jī)密外泄之虞。
辦公環(huán)境的設(shè)計(jì)更需要考慮到人們的感情,照顧人的心理、生理的需求。在辦公空間十的心理需求主要有感、私密性、公共性。開(kāi)放式辦公空間除了讓人們欣賞到精美的建筑細(xì)部外,其內(nèi)部的大進(jìn)深格同,大大加強(qiáng)了人的方位感,窗戶成了傳遞外界信息、辨認(rèn)方向的手段。
辦公室空間設(shè)計(jì),是從人的行為和心理的角度來(lái)定義的,一個(gè)辦公空間通常包容了一系列的行為,其中有個(gè)人行為,如閱讀行為、思考、獨(dú)自休息、等候等;也有群體行為,如會(huì)見(jiàn),談判、接待、協(xié)作等。
要使辦公室空間充分地發(fā)生作用,就需要為不同的行為提供不同性質(zhì)的空間,使空間的形式根據(jù)特定行為的需要而成立。人們?cè)谵k公空間的行為歸納起業(yè)主要涉及到兩組性質(zhì)的物為:靜止與流動(dòng),離心與向心。
下面就是辦公室裝修的基本流程,這也是一般正規(guī)裝修公司必備的專業(yè)素質(zhì)。
1、設(shè)計(jì)預(yù)約、制定或委派設(shè)計(jì)師;
2、初次接洽、上門測(cè)量(如有需要,客戶提供建筑平面圖、結(jié)構(gòu)圖及公司VI文件);
3、客戶提出設(shè)計(jì)要求,根據(jù)客戶提供的設(shè)計(jì)要求做裝修平面布局方案并列出裝修材料做好預(yù)算報(bào)表;
4、裝修平面布局方案交客戶審核,提出修改意見(jiàn),進(jìn)行調(diào)整;
5、客戶審核裝修平面布局方案,如同意交納設(shè)計(jì)定金(免費(fèi)設(shè)計(jì)項(xiàng)目定金在簽署施工協(xié)議后轉(zhuǎn)工程款),簽署委托設(shè)計(jì)合同;
6、公司施工團(tuán)隊(duì)根據(jù)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行裝修(中間客戶可以隨時(shí)監(jiān)督視察,如出現(xiàn)問(wèn)題可以再視具體情況進(jìn)行調(diào)整)
7、裝修完工,客戶交納尾款,移交設(shè)計(jì)資料。