視覺有三種工作狀態(tài)：一是無意識的視覺掃描；二是無意識的凝視；三是有意識的視覺分析，即朝著選定的目標(biāo)注目地觀察過去。一般說來，視覺掃描是先近后遠(yuǎn)，先中后邊，但在很多情況下這種情形會受到?jīng)_擊。

以辦公室裝修的陳設(shè)為例，墻壁上的修飾一件件依次而掛，從一般的視覺順序來講應(yīng)是依次而進(jìn)，但實(shí)際上會有幾個突出修飾會首先跳入觀察者的視野。由此看來，視覺順序首先決定于人的朝向，面對面的視覺物先被感知，在面向的視野內(nèi)，當(dāng)人的視覺經(jīng)過無意識的掃描后，人的目光一般都會停留在有吸引力的視覺對象上。人具有這樣的一種自認(rèn)感知能力，能迅速地捕捉到視覺醒目的物體上，其中強(qiáng)烈的部分就會成為視覺中心。所以視覺中心的形成取決于其藝術(shù)質(zhì)量的高低和設(shè)計師的主管設(shè)計意圖。

根據(jù)目標(biāo)組合，無論是哪類人員的辦公室，在辦公室設(shè)計上都應(yīng)符合下述基本要求：

（1）符合企業(yè)實(shí)際。有些企業(yè)不顧自身的生產(chǎn)經(jīng)營和人財物力狀況，一味追求辦公室的豪華氣派，這種做法是存在一定問題的。

（2）符合行業(yè)特點(diǎn)。例如，五星級飯店和校辦科技企業(yè)由于分屬不同的行業(yè)，因而辦公室在裝修、家具、用品、裝飾品、聲光效果等方面都應(yīng)有顯著的不同，如果校辦企業(yè)的辦公室布置的和賓館一樣，無疑是很滑稽的。

（3）符合使用要求。例如，總經(jīng)理（廠長）辦公室在樓層安排、使用面積、室內(nèi)裝修、配套設(shè)備等方面都與一般職員的辦公室不同，主要并非總經(jīng)理、廠長與一般職員身份不同，而是取決于他們的辦公室具有不同的使用要求。

（4）符合工作性質(zhì)。例如，技術(shù)部門的辦公室需要配備微機(jī)、繪圖儀器、書架（柜）等技術(shù)工作必需的設(shè)備，而公共關(guān)系部門則顯然更需要電話、傳真機(jī)、沙發(fā)、茶幾等與對外聯(lián)系和接待工作相應(yīng)的設(shè)備和家具。

（5）符合消防要求。辦公室的大中型機(jī)房以及總控室等放置貴重設(shè)備的空間天花及墻面，在裝修中使用的材料，必須達(dá)到A1級。地面鋪設(shè)的易燃材料等級也要達(dá)到B1級。閱覽室、資料室以及檔案室或儲藏室的天花及墻面所用裝修材料應(yīng)達(dá)到A級要求，地面鋪設(shè)的易燃材料等級也要達(dá)到B1級。

辦公室裝修的幾大素求決定了辦公室裝修后的成敗

1、功能使用布置（符合消防規(guī)范要求）；

2、滿足客戶的投資預(yù)算和使用時間的裝飾設(shè)計；

3、門禁系統(tǒng)（密碼、刷卡、指紋）、網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)、程控電話機(jī)、常用設(shè)備等；

4、性和環(huán)保性使用材料的阻燃處理和阻燃等級；

5、設(shè)計風(fēng)格與辦公家具的協(xié)調(diào)統(tǒng)一；

6、辦公室后期配飾的設(shè)計指導(dǎo)服務(wù)；

7、辦公室空間裝飾與安裝設(shè)計的有機(jī)結(jié)合（空調(diào)系統(tǒng)、消防系統(tǒng)、強(qiáng)弱電系統(tǒng)等等）；

8、辦公室空間裝飾設(shè)計與客戶企業(yè)文化，識別系統(tǒng)的有機(jī)結(jié)合（VI、CI）

辦公室設(shè)計是指對布局、格式、空間的物理和心理分割。辦公空間設(shè)計需要考慮多方面的題目，涉及科學(xué)、技術(shù)、人文、藝術(shù)等諸多因素。辦公空間室內(nèi)設(shè)計的目標(biāo)就是要為工作職員創(chuàng)造一個恬靜、利便、衛(wèi)生、、的工作環(huán)境，以便更大限度地進(jìn)步員工的工作效率。這一目標(biāo)在當(dāng)前貿(mào)易競爭日益激烈的情況下顯得更加重要，它是辦公空間設(shè)計的基礎(chǔ)，是辦公空間設(shè)計的首要目標(biāo)。其中“恬靜”涉及建筑聲學(xué)、建筑光學(xué)、建筑熱工學(xué)、環(huán)境心理學(xué)、人類工效學(xué)等方面的學(xué) 科；“利便”涉及功能流線分析，人類工效學(xué)等方面的內(nèi)容；“衛(wèi)生”涉及綠色材料、衛(wèi)生學(xué)、給排水工程等方面的內(nèi)容；“”題目則涉及建筑防災(zāi)，裝飾構(gòu)造 等方面的內(nèi)容。