辦公室是為處理一種特定事務(wù)的地方或提供服務(wù)的地方,而辦公室裝修設(shè)計則能恰到好處的突出公司、企業(yè)文化,同時辦公室的裝修風(fēng)格也能彰顯出其使用者的性格特征,辦公室裝修的好壞直接影響整個企業(yè)、公司形象,所以隨著科技水平的提高,對于辦公室裝修的要求也不再只是單純的獨立一個空間給個人使用,更多是要體現(xiàn)出簡約、時尚、舒適、實用的感受,讓身在其中的人有積極向上的的生活、工作追求。辦公室裝修設(shè)計一般分為四個階段開展工作:方案階段、初步設(shè)計階段、施工設(shè)計階段和現(xiàn)場施工監(jiān)理階段。
在當(dāng)今室內(nèi)裝修設(shè)計中,提出了這一概念,就要求辦公室裝修設(shè)計者把設(shè)計中的各種關(guān)系通盤地考慮并把視覺中心處理好??臻g視覺是多維的世界,而人在感受視覺對象時,受視域的限制和控制,視點、視距影響視覺的感知,視覺的意識狀態(tài)也影響視覺的感知。
根據(jù)目標(biāo)組合,無論是哪類人員的辦公室,在辦公室設(shè)計上都應(yīng)符合下述基本要求:
(1)符合企業(yè)實際。有些企業(yè)不顧自身的生產(chǎn)經(jīng)營和人財物力狀況,一味追求辦公室的豪華氣派,這種做法是存在一定問題的。
(2)符合行業(yè)特點。例如,五星級飯店和校辦科技企業(yè)由于分屬不同的行業(yè),因而辦公室在裝修、家具、用品、裝飾品、聲光效果等方面都應(yīng)有顯著的不同,如果校辦企業(yè)的辦公室布置的和賓館一樣,無疑是很滑稽的。
(3)符合使用要求。例如,總經(jīng)理(廠長)辦公室在樓層安排、使用面積、室內(nèi)裝修、配套設(shè)備等方面都與一般職員的辦公室不同,主要并非總經(jīng)理、廠長與一般職員身份不同,而是取決于他們的辦公室具有不同的使用要求。
(4)符合工作性質(zhì)。例如,技術(shù)部門的辦公室需要配備微機、繪圖儀器、書架(柜)等技術(shù)工作必需的設(shè)備,而公共關(guān)系部門則顯然更需要電話、傳真機、沙發(fā)、茶幾等與對外聯(lián)系和接待工作相應(yīng)的設(shè)備和家具。
(5)符合消防要求。辦公室的大中型機房以及總控室等放置貴重設(shè)備的空間天花及墻面,在裝修中使用的材料,必須達到A1級。地面鋪設(shè)的易燃材料等級也要達到B1級。閱覽室、資料室以及檔案室或儲藏室的天花及墻面所用裝修材料應(yīng)達到A級要求,地面鋪設(shè)的易燃材料等級也要達到B1級。
目前有一些辦公環(huán)境設(shè)計,公共部分較小,從電梯上來就進大堂,進辦公環(huán)境設(shè)計,缺乏轉(zhuǎn)化的過程。一個良好的辦公環(huán)境設(shè)計必須要有一種空間的過渡,不能只有過道走廊,必須要有環(huán)境,要有一個從公共空間過度到私人空間的過程。當(dāng)然有些客戶會覺得這樣是不是很浪費,其實這完全是另一個概念。比如可以把電梯門口部分設(shè)計為會客廳或者洽談室,同樣是實現(xiàn)公共空間和私人空間的一個分隔,形成不同的節(jié)奏。作為公共空間,不僅要有正式的會議室等公共空間,還要有非正式的公共空間,如舒適的茶水間、刻意空出的角落等。非正式的公共空間可以讓員工自然地互相碰面,其不經(jīng)意中聊出來的點子常常超出一本正經(jīng)的會議,同時,也使員工間的交流得以加強;同時辦公空間要賦予員工以自主權(quán),使其可以自由地裝扮其個人空間。除此之外,寫字樓的空間設(shè)計,還必須注意平面空間的實用效率。而這也正是很多設(shè)計師在進行辦公環(huán)境設(shè)計時所忽略的問題。