算算你的這一生有多少時間在工作,又有多少時間是在辦公室度過的,如果辦公室的布局不合理,或者采光問題待解決,顏色讓人心煩氣躁,試問你在面對工作壓力的時候,還能夠平心靜氣的解決問題嗎?因此,辦公室裝修設計的好壞也會影響到員工的工作效率,同樣很重要。
1,空間的開放程度。辦公室中的空間一般都是被分隔成多個區(qū)域的,有全開放的,意味著辦公室里的每個人幾乎任何動作都毫無私密可言;有半開放的,代表著某種程度上的隱私權。
2,動線的設計,所謂動線就是人可活動的依照軌跡,不可做的太過復雜,如果太過彎曲,給人一種壓抑的感覺,工作效率會降低。
3,關于辦公室的風格和布局,這是依照老板的喜好或者公司性質(zhì)決定的,人性化的話,可以留一部分給員工發(fā)揮的空間。
4,燈光的強度,不同功能或性質(zhì)的空間應當設計不同強度的燈光或顏色,比如員工工作的燈光、會見客戶時的燈光、個人休息時的燈光、開會閱讀文件時的燈光等。
5,還需要注意辦公室采光、通風的客觀因素,長期待在陰暗不透氣的地方工作對人員身體健康非常不利。
總裁辦公室的位置重要,是成敗的關鍵,原則上,在后方,猶如軍隊的指揮官在后面掌控指揮調(diào)度,比較容易掌控員工,員工也會比較敬業(yè)。反之,如果將總裁或高層的位置設在近門口處,猶如小兵打前陣,產(chǎn)生君勞臣逸的現(xiàn)象??偛脛t凡事必躬親,員工較被動,對其沒有認同感。董事長位置可設在西北位,因西北為「乾」卦之位,乾卦取象主事者也。辦公室房間的設計配置,一般而言,職位越高者越后面,猶如銀行業(yè)的擺置,前線為柜臺員、副理、經(jīng)理等,職位越高坐位越后面。銀行業(yè)因為要服務大眾,與民眾親近,所以大都沒有隔間,影響不大。但一般而言,則主管應有隔間,方不致於「孤陰不生」及「獨陽不長」整個辦公室空蕩蕩不聚氣,人事疏離。而且一眼望穿,老板及總經(jīng)理做決策時,沒有隱私性,易遭小人及機密外泄之虞。
目前有一些辦公環(huán)境設計,公共部分較小,從電梯上來就進大堂,進辦公環(huán)境設計,缺乏轉化的過程。一個良好的辦公環(huán)境設計必須要有一種空間的過渡,不能只有過道走廊,必須要有環(huán)境,要有一個從公共空間過度到私人空間的過程。當然有些客戶會覺得這樣是不是很浪費,其實這完全是另一個概念。比如可以把電梯門口部分設計為會客廳或者洽談室,同樣是實現(xiàn)公共空間和私人空間的一個分隔,形成不同的節(jié)奏。作為公共空間,不僅要有正式的會議室等公共空間,還要有非正式的公共空間,如舒適的茶水間、刻意空出的角落等。非正式的公共空間可以讓員工自然地互相碰面,其不經(jīng)意中聊出來的點子常常超出一本正經(jīng)的會議,同時,也使員工間的交流得以加強;同時辦公空間要賦予員工以自主權,使其可以自由地裝扮其個人空間。除此之外,寫字樓的空間設計,還必須注意平面空間的實用效率。而這也正是很多設計師在進行辦公環(huán)境設計時所忽略的問題。
在進行辦公環(huán)境設計的時候,往往一個項目所提供的實用率水平,包括柱的位置、柱子外的空間。一般來說,方形或者長方形的寫字樓是比較好用的。其次,由電梯、消防、衛(wèi)生間等設施構成的核心筒在整個平面中的大小,以及核心筒和外墻的距離,都決定著寫字樓的內(nèi)部空間實用率(超高層達到70%就比較好)。所以在進行辦公環(huán)境設計時必須科學考慮洗手間、電梯等配套設施構成的輔助空間是否能滿足使用需求。另外,電機、空調(diào)等設備的選用,對核心筒的設計乃至內(nèi)部空間的實用率有直接的影響。而對于使用者來說,對平面空間的使用應該有一定的預想,以發(fā)展的眼光來看待自身商務辦公功能、規(guī)模的變化。在裝修過程中,盡量對空間采取靈活的分割,對柱子的位置、柱外空間要有明確的認識和使用目的。