效果圖辦公室是為處理一種特定事務的地方或提供服務的地方,而辦公室裝修設計則能恰到好處的突出公司、企業(yè)文化,同時辦公室的裝修風格也能彰顯出其使用者的性格特征。
根據(jù)目標組合,無論是哪類人員的辦公室,在辦公室設計上都應符合下述基本要求:
(1)符合企業(yè)實際。有些企業(yè)不顧自身的生產經營和人財物力狀況,一味追求辦公室的豪華氣派,這種做法是存在一定問題的。
(2)符合行業(yè)特點。例如,五星級飯店和校辦科技企業(yè)由于分屬不同的行業(yè),因而辦公室在裝修、家具、用品、裝飾品、聲光效果等方面都應有顯著的不同,如果校辦企業(yè)的辦公室布置的和賓館一樣,無疑是很滑稽的。
(3)符合使用要求。例如,總經理(廠長)辦公室在樓層安排、使用面積、室內裝修、配套設備等方面都與一般職員的辦公室不同,主要并非總經理、廠長與一般職員身份不同,而是取決于他們的辦公室具有不同的使用要求。
(4)符合工作性質。例如,技術部門的辦公室需要配備微機、繪圖儀器、書架(柜)等技術工作必需的設備,而公共關系部門則顯然更需要電話、傳真機、沙發(fā)、茶幾等與對外聯(lián)系和接待工作相應的設備和家具。
(5)符合消防要求。辦公室的大中型機房以及總控室等放置貴重設備的空間天花及墻面,在裝修中使用的材料,必須達到A1級。地面鋪設的易燃材料等級也要達到B1級。閱覽室、資料室以及檔案室或儲藏室的天花及墻面所用裝修材料應達到A級要求,地面鋪設的易燃材料等級也要達到B1級。
總裁辦公室的位置重要,是成敗的關鍵,原則上,在后方,猶如軍隊的指揮官在后面掌控指揮調度,比較容易掌控員工,員工也會比較敬業(yè)。反之,如果將總裁或高層的位置設在近門口處,猶如小兵打前陣,產生君勞臣逸的現(xiàn)象??偛脛t凡事必躬親,員工較被動,對其沒有認同感。董事長位置可設在西北位,因西北為「乾」卦之位,乾卦取象主事者也。辦公室房間的設計配置,一般而言,職位越高者越后面,猶如銀行業(yè)的擺置,前線為柜臺員、副理、經理等,職位越高坐位越后面。銀行業(yè)因為要服務大眾,與民眾親近,所以大都沒有隔間,影響不大。但一般而言,則主管應有隔間,方不致於「孤陰不生」及「獨陽不長」整個辦公室空蕩蕩不聚氣,人事疏離。而且一眼望穿,老板及總經理做決策時,沒有隱私性,易遭小人及機密外泄之虞。
在進行辦公環(huán)境設計的時候,往往一個項目所提供的實用率水平,包括柱的位置、柱子外的空間。一般來說,方形或者長方形的寫字樓是比較好用的。其次,由電梯、消防、衛(wèi)生間等設施構成的核心筒在整個平面中的大小,以及核心筒和外墻的距離,都決定著寫字樓的內部空間實用率(超高層達到70%就比較好)。所以在進行辦公環(huán)境設計時必須科學考慮洗手間、電梯等配套設施構成的輔助空間是否能滿足使用需求。另外,電機、空調等設備的選用,對核心筒的設計乃至內部空間的實用率有直接的影響。而對于使用者來說,對平面空間的使用應該有一定的預想,以發(fā)展的眼光來看待自身商務辦公功能、規(guī)模的變化。在裝修過程中,盡量對空間采取靈活的分割,對柱子的位置、柱外空間要有明確的認識和使用目的。