在進行辦公家具購買時應先衡量一下辦公室的面積及尺寸大小，來根據公司的運作方式及業(yè)務需要，構思辦公家具的擺放等平面布局。另外家具的大小要與辦公室的面積、高度相吻合，以避免辦公家具布局后未能符合需求。 辦公室內家具注意不要擺放得太滿，要為調整家具的位置留有余地。想要有所變化是現代人們常有的消費心理，辦公室的布置與辦公家具的選購也是如此。一個辦公室裝飾的再好，但隨著時間的推移，這種新鮮感和美感也會隨之減弱。

辦公家具一般有5種色調：黑色、灰色、棕色、暗紅和素藍色。通常，不同種類的灰色用于辦公桌；黑、棕色用于老板椅和會客室桌椅；素藍和暗紅多作辦公室用椅。因為，藍色雖淡雅，不失明快；紅色雖莊重，不乏活潑；黑、棕色向來給人凝重感，用它們裝點會議室，會促使你集中思考一般來說，辦公室色彩的配置要依照“大跳躍，小和諧”的原則。

電鍍和噴砂玻璃類的辦公室家具多為員工休息室的茶幾，座椅等產品，這些辦公室家具的表面光亮，很容易看出手印污漬而影響產品表面鍍層的美觀。但是這類產品保養(yǎng)起來相較于上面三類要簡便的多。平時，只需要避免擺放在多睡的環(huán)境下就可以；清潔時，也只需要用干布輕輕擦拭就可以光亮如新。但是，在搬動時一定要注意，不能抓著玻璃臺面移動。

許多企業(yè)的接待間中都會配備一定的布藝家私，這樣可以使被接待的客戶有親近感。這些布藝家私所采用的布料多為一些質地柔軟舒適的類型，易臟易損壞，保養(yǎng)時需要格外注意它們的清潔問題。對于經過防塵，防污處理進口布料制成的產品而言，只需要利用干凈的濕毛巾進行擦拭就可以清潔。對于那些特別易臟易壞的產品而言，則送去專業(yè)的清洗店清洗，可以防止變形，延長其使用壽命。