組織籌備一次典，如同進行生產(chǎn)和銷售一樣，先要對它作出一個總體的計劃。商務(wù)人員如果受命完成這一任務(wù)，需要記住兩大要點：

其一，要體現(xiàn)出慶典的特色。

其二，要安排好慶典的具體內(nèi)容。

毋庸多言，典既然是慶?；顒拥囊环N形式，那么它就應(yīng)當以慶祝為中心，把每一項具體活動都盡可能組織熱烈、歡快而隆重。不論是舉行慶典的具體場合、慶典進行過程中的某個具體場面，還是全體出席者的情緒、表現(xiàn)，都要體現(xiàn)出紅火、熱鬧、歡愉、喜悅的氣氛。惟獨如此，慶典的宗旨——塑造本單位的形象，顯示本單位的實力，擴大本單位的影響，才能夠真正地得以貫徹落實。

慶典所具有的熱烈、歡快、隆重的特色，應(yīng)當在其具體內(nèi)容的安排上，得到的體現(xiàn)。

典準備可分為兩大塊：慶典場地布置和慶典文藝演出。

現(xiàn)階段的慶典,跟以往的有的不一樣,以前的可能就是放放禮花,紅地毯,飄空氣球,鮮花等等,這種慶典方式已經(jīng)越來越不能滿足當今社會大家對慶典的追求,大家應(yīng)該都有看過奧運會開幕式,它其實也算一種慶典,也就是說慶典,方式講究的是創(chuàng)意,執(zhí)行新穎,因次,就誕生了專業(yè)的慶典策劃公司，它們的前身可能是廣告公司,策劃公司...他們有著專業(yè)的設(shè)計,策劃團隊,也將會把慶典這個行業(yè),推向新的方向。

慶功典禮

是指圍繞重大節(jié)日和紀念日舉行的慶?；顒?。一類是傳統(tǒng)的公共節(jié)日, 如國慶、元旦、春節(jié)、建軍節(jié)、“三八”婦女節(jié)、青年節(jié)、圣誕節(jié)等;另一類是一些紀念日, 如企業(yè)成立周年紀念日。這類慶典活動一般是定時舉行, 通常結(jié)合當前的中心任務(wù)組織。

年會指某些社會團體一年舉行一次的集會，是企業(yè)和組織一年一度的“家庭盛會”，主要目的是客戶答謝，激揚士氣，營造組織氣氛、深化內(nèi)部溝通、促進戰(zhàn)略分享、增進目標認同，并制定第二年的目標，為新一年度的工作奏響序曲。